Hast du Lust auf eine neue Herausforderung?
Zur Ergänzung des Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung
Mitarbeiter/-in Abrechnung & Administration 80-100%
In dieser Funktion erwarten dich folgende, vielfältige Aufgaben:
* Selbständige Bearbeitung der Energieabrechnungen (Strom, Wasser, Kommunikation) im e4 Encontrol-System
* Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Vertrags- und Zählerdaten
* Erfassung und Kontrolle von Verbrauchsdaten sowie Durchführung von Plausibilitätsprüfungen
* Zusammenarbeit mit dem Energiedatenmanagement-System und weiteren Schnittstellen
* Erstellung und Versand von Rechnungen sowie Bearbeitung von Kundenanfragen
* Kundenorientierter Telefondienst im kaufmännischen und technischen Bereich
* Administrative Unterstützung bei internen Projekten und Prozessoptimierungen
* Dokumentenverwaltung inkl. Ablage, Sortierung und Archivierung
* Erfassen und Kontrolle von Arbeitsrapporten
* Post- und Ablage-System
* Koordination von geschäftsbereichsübergreifenden Aufträgen
* Unterstützung im Debitorenmanagement inkl. Mahn- und Betreibungswesen
* Organisation und Mitarbeit der periodischen Installationskontrollen
* Unterstützung beim Erfassen und Verrechnen von Installationsaufträgen
Was bringst du mit?
* Abgeschlossene Lehre als Kaufmann/-frau EFZ
* Gute Kenntnisse in der Debitoren-, idealerweise auch Kreditorenbuchhaltung
* Du verfügst über technisches Grundverständnis oder bist bereit, dich zeitnah in technische Themen einzuarbeiten.
* Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office und Erfahrung mit Abrechnungssystemen)
* Offenheit gegenüber der Digitalisierung
* Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
* Offenheit für vielfältige administrative Aufgaben
* Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie exakte, lösungsorientierte Arbeitsweise
Was bieten wir dir?
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Schwerpunkt Abrechnung und Administration
* Attraktive Anstellungsbedingungen, sehr gute Pensionskasse und offene Unternehmenskultur
* Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung individueller Stärken
* Kollegiales, engagiertes und motiviertes Team