Praktikantin / Praktikant Sekretariat Psychiatrie St.Gallen Wir suchen eine engagierte Person für die Empfangstätigkeit. Genieße ein offenes Team und wertvolle Erfahrungen im Gesundheitswesen. Aufgaben Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du die Empfangstätigkeit, bist erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten und unterstützt bei Anrufen und Terminvereinbarungen. In deinem Arbeitsalltag verwaltest du Krankenakten, pflegest Patientinnen- und Patientendaten, bearbeitest medizinische Korrespondenz und klärst Anliegen mit Behandelnden ab. Du hilfst bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen mit, kümmerst dich um die Beschaffung von Therapie- und Büromaterialien und unterstützt das Team bei infrastrukturellen Aufgaben. Im Sekretariat arbeitest du eng mit unseren Behandelnden zusammen und gestaltest die Abläufe am Standort aktiv mit. Dein Profil Du hast ein ausgeprägtes Interesse am Gesundheitswesen und an den damit verbundenen kaufmännischen Aufgaben. Starke kommunikative Kompetenzen sowie Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du übernimmst gerne Verantwortung und weisst die Arbeit im Team zu schätzen. Wenn du ausserdem aufgeschlossen und humorvoll bist, freuen wir uns auf deine Bewerbung. Die Praktikumsdauer beträgt zwölf Monate. Über uns Mit rund 1'400 Mitarbeitenden stellen wir an unseren neun Unternehmensstandorten gut zugängliche, persönliche und wirkungsvolle psychiatrische Behandlungen und die Betreuung von erwachsenen Menschen in den Kantonen St.Gallen und Appenzell Ausserrhoden sowie im Fürstentum Liechtenstein sicher. Dokumente Praktika Folgende Unterlagen sind der Online-Bewerbung beizulegen: Bewerbungsschreiben inkl. Angaben zum gewünschten Zeitraum Lebenslauf Schul-/Arbeitszeugnisse Aktuelle Diplome Kopie des Ausländerausweises Online bewerben Wir sind digital und setzen uns für Nachhaltigkeit ein. Wir bitten dich daher, deine Bewerbung über die Homepage hochzuladen. Bewerbungen per Post und per Email werden nicht bearbeitet. Bewerbungsprozess Sobald deine Bewerbung online bei uns eingegangen ist, bekommst du eine Empfangsbestätigung per E-Mail zugestellt. Wir freuen uns, dich anhand deines Dossiers kennenzulernen und prüfen, ob deine Qualifikationen, Fähigkeiten und du als Person zur ausgeschriebenen Stelle und zur Psychiatrie St.Gallen passen. Danach melden wir uns bei dir. Bei einem persönlichen Gespräch lernen wir uns kennen und du erfährst mehr über die Psychiatrie St.Gallen, die ausgeschriebene Stelle und die Herausforderungen. Im zweiten Schritt möchten wir uns gerne ein noch besseres Bild von dir machen und gemeinsam mit dir herausfinden, ob wir zusammenpassen. Zudem hast du die Möglichkeit, dein künftiges Team kennenzulernen. Im Anschluss an unsere Gespräche treffen wir die finale Entscheidung, die wir dir persönlich mitteilen, wobei wir auch deine Entscheidung bei dir abholen. Wenn wir uns einig sind, erstellen wir deinen Arbeitsvertrag. In den darauffolgenden Tagen bekommst du deinen Arbeitsvertrag elektronisch zugestellt. Mit dem Vertrag erhältst du auch relevante Informationen zu deiner Anstellung und zum Einführungstag.