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von: Randstad
Sprachtalent gesucht! Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Französisch? Perfekt! Für unseren Kunden aus der Kältetechnik suchen wir dich als
Sachbearbeiterin Administration D/F (m/w) 100%
Das erwartet dich:
- Telefonzentrale und Kundenempfang: Du bist die erste Anlaufstelle für die Kunden und Partner, bedienst die Telefonzentrale professionell und empfängst die Besucher freundlich.
- Post- und Dokumentenmanagement: Du verarbeitest den Posteingang effizient und kümmerst dich um die Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und -lieferscheinen.
- Kundendienst-Support: Du erfasst Störungsmeldungen für den Kundendienst in Deutsch und Französisch und trägst so zur schnellen Problemlösung bei.
- Büro- und Sekretariatsarbeiten: Allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten erledigst du zuverlässig und präzise.
- Abteilungsübergreifende Unterstützung: Du entlastest alle Abteilungen durch administrative Unterstützung und trägst zur Effizienzsteigerung bei.
- Mitarbeiteradministration: Die Stundenkontrolle sowie die Spesenabrechnungen der Mitarbeiter prüfst und verwaltest du sorgfältig.
- Reiseorganisation für Monteure: Du kümmerst dich um die Reservierung von Hotelzimmern für die Monteure und kontrollierst die entsprechenden Rechnungen.
- Auftrags- und Korrespondenzbearbeitung: Die Bearbeitung von Offerten und Submissionen sowie die Korrespondenz in Deutsch und Französisch fallen in dein Aufgabengebiet.
- Datenmanagement: Die Aktualisierung und Pflege der Kunden- und Lieferantendatenbanken gehört zu deinen wiederkehrenden Tätigkeiten.
- Büromaterialverwaltung: Du bist verantwortlich für die Verwaltung und Bewirtschaftung des Büromaterials und der Drucksachen.
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