Aufgaben
* Elektronische Krankengeschichtenverwaltung mit Orbis
* Erfassung, Kontrolle und Korrektur von Patientendaten mit Navision
* Berichtswesen
* Patientenempfang, Entgegennahme von Telefonanfragen sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben, Bestellwesen, Postbearbeitung etc.
* Gegenseitige Stellvertretung von Kolleginnen im Sekretariatsteam bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten
* Sie pflegen den Kontakt mit Patienten und Behörden
* Erstellen von Sitzungsprotokollen
* Korrektur von umfangreichen Gutachten
* Versand von Gutachten inkl. Erstellung entsprechender Kopien
* Fallabschlüsse/Archivierung inkl. Organisation und Führung des Archivs
Profil
* Abgeschlossene Ausbildung zur Arzt- oder Spitalsekretärin, oder gleichwertige Ausbildung
* Stilsicheres Deutsch, sichere IT-Kenntnisse (insbesondere MS-Office)
* Freude am Patientenkontakt (telefonisch und persönlich)
* Flair für Organisation und Planung, vernetztes Denken, selbstständige, speditive sowie zuverlässige Arbeitsweise
* Flexible, teamfähige und belastbare Persönlichkeit
* Sie verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse und gute PC-Anwenderkenntnisse
* Sie sind teamfähig, leistungsfreudig, belastbar, flexibel und zuverlässig
Benefits
* Dienstjubiläum: Loyalität zahlt sich aus: zusätzlicher Ferientag zum dreijährigen Dienstjubiläum sowie weitere grosszügige Geschenke alle 5 Jahre.
* Weiterempfehlungsprogramm: Die erfolgreiche Vermittlung neuer Mitarbeitender belohnen wir mit einer Prämie von bis zu 2000.- Franken.
* Regelmässige Teamevents: Was uns ausmacht: wir als Team. Den Teamzusammenhalt fördern wir durch regelmässige bezahlte Teamausflüge, Weihnachtsessen sowie unser grosses Mitarbeitendenfest.
* Bezahlte Pausen: Am Vormittag und am Nachmittag gibt's bei uns jeweils 15 Minuten Pause – bezahlt.
* Weiterbildung und Entwicklung: Wir bieten komplette Weiterbildungsgänge und Rotationen in allen Fachbereichen an. Zudem unterstützen unsere Mitarbeitenden mit einer überdurchschnittlich hohen Anzahl interner und externer Weiterbildungstage.
* Kindertagesstätte: In unserer Kindertagesstätte „Villa Rägeboge“ auf dem Areal Königsfelden in Windisch bieten wir unseren Mitarbeitenden kostengünstige Betreuungsplätze für ihre Kinder an.
* Brands for Employees: Mitarbeitende haben die Möglichkeit, kostenlos von den zahlreichen Angeboten der Plattform profitieren.
* Vergünstigungen bei über 150 bekannten Marken: Unsere Mitarbeitenden erhalten Zugang zur Plattform Swibeco. Dort profitieren sie von Rabatten bei Zalando, Coop, Ikea, Fust, Orell Füssli und vielen mehr.
* Gratisgetränke am Arbeitsplatz: Kaffee, Tee und Wasser stehen kostenlos zur Verfügung.
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