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von: Laverana International AG | Ort: Basel
Diese spannenden Aufgaben warten auf dich
- Organisation und Unterstützung im Tagesgeschäft: Du unterstützt unser Team, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Blick und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
- Koordinations- und Kommunikationshub: Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus.
- Büro- & Reiseorganisation: Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand.
- Meetings von A bis Z: Du erstellst Agenden, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden.
- Projekt- und Aufgabenverfolgung: Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach.
- Gästebetreuung & Events: Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten.
- HR-Support: Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg:innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team
Dein Profil: Damit begeisterst du uns
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene.
- Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Teamassistenz, Office Manager:in oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln.
- Du bist ein Organisationstalent mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise – absolute Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise-/E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil.
- Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert.
- Du bringst eine Start-up-Mentalität mit: proaktiv, lernbereit, flexibel – und hast zudem Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage/Monat).
- Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik.
Benefits: Das bieten wir dir
- Flexibles Hybrid-Modell: Home-Office bis zu 40 % möglich
- 30 Urlaubstage und Gleitzeitregelung
- Mitarbeiterrabatt auf unsere Naturkosmetikprodukte
- Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel
Das ist dein Job? Dann bewirb dich!
Wir haben dein Interesse geweckt? Du möchtest Teil des laverana-Teams werden? Sende uns deine Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Bewerberportal unter folgendem Link, indem du auf „Auf diese Stelle“ klickst. Bei Fragen zur Stelle oder zum Prozess, wende dich gerne an Matthias Steege unter der Telefonnummer
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