Work-shop ist seit 1994 Ihr Personaldienstleister in der Ostschweiz, dem Fürstentum Liechtenstein und in Bayern. Unsere Kernkompetenz liegt in einer umfassenden Dienstleistung im HR-Bereich, von Temporärarbeit über Dauerstellenvermittlungen bis hin zu Mandatsaufträgen, Outsourcing, Payrolling und Outplacement. Für unseren Kunden suchen wir eine/n: Verantwortliche/r HR & Finanzen 80-100% (m/w)
Tätigkeiten
Für diese sehr abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion suchen wir eine Persönlichkeit, die für ihre Tätigkeit und ihren Arbeitgeber brennt und verschiedene Arbeiten im Bereich HR & Finanzen übernimmt. Sie haben die Möglichkeit, Abläufe und Prozesse aktiv mitzugestalten, Verbesserungsvorschläge einzubringen und umzusetzen. Zudem sind Sie Mitglied der Geschäftsleitung und vertreten den Geschäftsführer in dessen Abwesenheiten.
HR (1. Priorität) – ca. 50%
* Personalrekrutierung, zusammen mit den Abteilungs-/Teamleitern
* Personaladministration für ca. 80 Mitarbeiter
* Zeiterfassung
* Lohnbuchhaltung
* Kontakt zu Behörden und Sozialversicherungen
Finanzen (2. Priorität) – ca. 30%
* Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
* Spesenabrechnungen
* Vorbereitung der Abschlüsse, die dann vom externen Treuhänder erledigt werden
IT (3. Priorität) – ca. 20%
* Umsetzung und Kontrolle von IT-Projekten
* Stammdatenpflege, zusammen mit dem Verkaufsinnendienst
* Kontrolle der Datensicherung
* Planung und Kontrolle des IT-Unterhalts
* First-Level-Support innerhalb der Firma
Anforderungen
Unser Kunde sucht eine Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung, beispielsweise als Personalfachmann/-frau. Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung ist ebenfalls wünschenswert. Außerdem überzeugen Sie durch Ihre Kommunikationsstärke und arbeiten eigenverantwortlich sowie strukturiert.
Gute IT-Kenntnisse (Server, Hardware, MS-Office, Abacus) sowie ein Wohnort im Grossraum St. Gallen - Fürstenland runden Ihr Profil ab und machen Sie zu einem spannenden Kandidaten.
Wir bieten
Sie erwartet ein erfolgreiches Unternehmen, ein tolles Team und eine spannende Tätigkeit. Ausserdem dürfen Sie sich auf gute Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen freuen.
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