Sie werden direkt an den CEO berichten und haben als HR-Verantwortliche eine Schlüsselrolle in der Organisation. Zu Ihren Verantwortungen gehören:
* Identifizieren des Personalbedarfs und Erstellen des Profils in Zusammenarbeit mit Führungskräften
* Durchführen von Stellenausschreibungen und Analysieren der Bewerbungen
* Organisieren und Führen von Bewerbungsgesprächen
* Abschließen von Arbeitsverträgen
* Einführen neuer Mitarbeiter (Onboarding)
* Pflegen der Stammdaten und Aktualisieren der Stellenbeschreibungen
* Erfassen von Arbeitszeiten und Erstellen von Abrechnungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten
* Organisieren und Durchführen von Mitarbeitergesprächen und Umfragen
* Mediation in Konfliktsituationen und Beraten von Führungskräften und Mitarbeitern
* Koordinieren von Aus- und Weiterbildung
* Durchführen von BGM-Maßnahmen und Meldungen an SUVA / KTG-Versicherungen inkl. Case Management
* Beantworten von Fragen zu Lohn- und Sozialversicherungsthemen sowie Kommunizieren mit Behörden
* Sicherstellen der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben und Aktualisieren der Personalreglemente
* Organisieren von Mitarbeiteranlässen und Durchführen von Austrittsgesprächen
* Erstellen von Lohnabrechnungen, Kinderzulagen, Quellensteuerabrechnungen und Lohnausweisen
* Aktualisieren der Datenschutzerklärungen und Sicherstellen der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben
* Verwalten und Aktualisieren aller personalbezogenen Dokumente
* Erstellen und Aktualisieren personalbezogener Policen
Minimum Anforderungen:
* Kaufmännische Ausbildung sowie Studium oder Weiterbildung im Bereich HR (HR Fachausweis, CAS, MAS, Personalleiter)
* Fundierte Kenntnisse im schweizerischen Arbeitsrecht und relevante Erfahrung in der Schweizer Lohn- und Gehaltsabrechnung und Sozialversicherung einschliesslich Pension
* Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
* Stilsicheres (Schweizer-) Deutsch und Englisch, weitere Sprachen wie Französisch, Italienisch und / oder Spanisch von Vorteil
* Versiert in MS-Office
* Professionelles Auftreten und Kommunikation auf Augenhöhe
* Engagierte, initiativreiche, lösungsorientierte und umsetzungsstarke Persönlichkeit
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, hoher Qualitätsanspruch sowie konzeptionelle Fähigkeiten
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