Diesen Beitrag können Sie leisten
* Kreditorenbuchhaltung inkl. Zahlläufe, Mahnwesen und Kreditorenworkflow-Monitor mitverantworten
* Reibungslosen Kreditorenworkflow inkl. Support, Beratung und Schulungen der Mitarbeitenden sicherstellen
* Geschäftsvorfälle der Kleinstvertretungen verbuchen sowie die Geldversorgung inkl. E-Banking und Zahlungen für die Auslandvertretungen sicherstellen; Missionschefs/-innen und lokal angestellte Personen coachen
* Budgets der betreuten Vertretungen erstellen
* Bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mitarbeiten sowie Qualitäts- und Kontrollmassnahmen durchführen
Das macht Sie einzigartig
* Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeiter/in RW)
* Mehrjährige Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder in einer Auslandvertretung des EDA
* Sehr gute Kenntnisse in SAP und MS Office erforderlich
* Ausgeprägtes Zahlenflair sowie selbständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise
* Stark ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kontaktfreudigkeit mit Kunden
* Sehr gute Kenntnisse in zwei Amtssprachen sowie in Englisch
Auf den Punkt gebracht
Damit unsere Buchhaltung rund läuft - dank Ihnen. Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Finanz- und Rechnungsführung mit Schwerpunkt Kreditoren sowie in der Betreuung der Kleinstvertretungen. Dabei stellen Sie effiziente Prozesse, eine hohe Datenqualität und die Einhaltung der relevanten Vorgaben sicher.
Das bieten wir
* Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
* Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
* Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.
Alle Benefits
Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) koordiniert und gestaltet im Auftrag des Bundesrats die Schweizer Aussenpolitik, wahrt die Interessen des Landes und fördert Schweizer Werte. Die Direktion für Ressourcen (DR) steuert den Einsatz von Personal und Finanzen zur Umsetzung der aussenpolitischen Ziele. Sie betreibt das weltweite schweizerische Vertretungsnetz. Die Direktion erbringt die für die Betriebsführung des Departements notwendigen Dienstleistungen im Bereich Logistik, Telematik, Führungs- und Controllinginstrumente. Die Rechtssetzung, Rechtsanwendung und Rechtsberatung des Departements gehört ebenfalls in den Aufgabenbereich der Direktion für Ressourcen. Ihr unterstellt ist zudem die Bundesreisezentrale, welche internationale Dienstreisen organisiert und einkauft.