Sekretär/-in Bauadministration (100 %)
Bodenständig, qualitätsbewusst – und seit über 75 Jahren erfolgreich: Die Ponato AG ist ein renommiertes und regional verankertes Bauunternehmen für Hochbau, Fassaden und Oberflächenbearbeitung. In einem kollegialen Team übernehmen Sie eine zentrale Drehscheibenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Bauführung und Kundschaft.
Gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit – als wichtigste interne wie externe Ansprechperson.
Bindeglied zwischen Büro und Baustelle
Sie schaffen Struktur, ermöglichen reibungslose Abläufe und sorgen für klare Kommunikation zwischen Planung, Ausführung und Kundschaft.
Kundschaft betreuen (Empfang, Telefon, E-Mail)
Offert-, Regie- und Fakturawesen übernehmen
Planlisten verwalten, Baupläne aktualisieren
Kreditoren prüfen und zur Zahlung vorbereiten
Website und Referenzunterlagen pflegen
Ihre Stärken: Überblick und Kundenkontakt
Sie sind eine vernetzt denkende, selbstständig agierende Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation. Dank Ihrer ausgeprägten Kundenorientierung und gepflegten Umgangsformen vertreten Sie das Unternehmen auch in hektischen Zeiten souverän. Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Bau- oder Baunebenbranche mit. Weitere Skills:
Kaufmännische oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung
Erfahrung im Sekretariat eines technischen Büros
MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung SORBA von Vorteil
Qualitätsbewusstsein sowie hohe Teamfähigkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Mitgestalten, mitprägen – und weiterentwickeln!
Als zentrale Ansprechperson im Unternehmen tragen Sie massgeblich dazu bei, die Erfolgsgeschichte dieses ambitionierten KMU weiterzuschreiben. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum und Entwicklungschancen.
Ich freue mich, Ihnen mehr darüber zu erzählen.
Kuntner, sk consulting Postfach 19, CH-8185 Winkel
T:, M: jidb036c1ca jit0311a jiy26a