Deine Aufgaben Projektleitung/Koordination POS-Promotionen * Planung und Koordination von Promotionen (z. B. Promotionsstände in mehreren Filialen, u. a. im Detailhandel) * Abstimmung mit Kund:innen, Filialen/Standorten und internen/externen Partnern * Logistik-Koordination * Einsatzplanung und Briefing von Promotions-Personal, Sicherstellen der Einsatzqualität * Erstellen von Werbetexten, redaktionellen Texten und Webcontent Administration/Backoffice (digital) * Offerten-/Auftragsabwicklung, Terminplanung und -überwachung, Kostenüberwachung * Erstellen/Pflegen von Projektunterlagen (Ablaufpläne, Einsatzlisten, Instruktionen) * Kommunikation und Datenpflege * Unterstützung bei Rechnungsgrundlagen/Spesenübersichten * Redaktion/Korrekturlesen von z.T. anspruchsvollen Texten Das bringst du mit * Ausbildung zur Kommunikationsfachperson od. ähnlich * Erfahrung in Projektkoordination/Projektleitung (ideal: Promotions, Events, Field Marketing, Retail/Detailhandel oder Agenturumfeld) * Sehr gute Organisationsfähigkeit: du behältst auch bei mehreren parallelen Einsätzen den Überblick * Kommunikationsstark, sozialkompetent, lösungsorientiert - du koordinierst gerne zwischen verschiedenen Anspruchsgruppen und verstehst die Anliegen der Kunden * Erfahrung mit Druckdaten-Spezifikationen (Formate, Beschnitt, Farbprofile, Auflösung) und sichere Abstimmung mit Grafik, Druckereien und Lieferanten * Sicherer Umgang mit MS Office und Social Media. Kenntnisse in Bexio, Clocko:do, Kontera willkommen * Stilsicheres Deutsch (Muttersprache, zusätzlich e/f von Vorteil) * Flexibilität für Einsatztage/Peak-Phasen Das erwartet dich * Abwechslungsreiche Projekte mit bekannten Marken, direkt am POS - sichtbar, hands-on, nah am Markt * Kurze Entscheidungswege in einer inhabergeführten Agentur, viel Eigenverantwortung nach der Einführungsphase * Flexible Arbeitsgestaltung im 50%-Pensum (z. B. 2-3 Tage/Woche; Einsatzspitzen möglich) * Unkompliziertes Arbeitsumfeld, mit jungen oder junggebliebenen Leuten