Mit Ihren beiden Teamkolleginnen stellen Sie eine wirkungsvolle und effiziente Organisation des Sekretariats der Schule und der Musikschule Meggen sicher.
Ihre Aufgaben – spannend und vielfältig
Sie sind die freundliche und kompetente Kontaktperson für alle Anspruchsgruppen – Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und andere Mitarbeitende sowie weitere Partnern.
Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie für reibungslose Abläufe bei administrativen und sekretariatsbezogenen Aufgaben wie Rechnungscontrolling, Personalverwaltung, Schüleradministration, Budgetplanung und Schulgesundheitswesen.Spezifisch sind Sie für die Administration der Musikschule (Anmeldungen, Mutationen, Rechnungen) zuständig.
Sie unterstützen bei der internen und externen Kommunikation – ob Mailings, Newsletter oder andere Kommunikationswege – und tragen so zum positiven Image unserer Schule bei.
Als wichtige Schnittstelle unterstützen Sie die Schulleitung bei organisatorischen Aufgaben und tragen massgeblich zum Gelingen unserer Schulveranstaltungen bei.
Ihr Profil – das bringen Sie mit
Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat mit.
Sie sind eine empathische und aufgeschlossene Persönlichkeit mit Gespür für Menschen und Organisation. Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Sie zudem aus.
Sie arbeiten gerne in einem dynamischen, dienstleistungsorientierten Team und behalten auch in hektischen Zeiten den Überblick.
Sie verfügen über gute IT-Kenntnisse, insbesondere Office 365 und kommunizieren schriftlich und mündlich stilsicher und professionell in der deutschen Sprache.
Gerne lassen wir uns von weieren Qualitäten überzeugen.
Was wir Ihnen bieten
Ein abwechslungsreiches und inspirierendes Arbeitsumfeld
Ein engagiertes, kollegiales Team, das gemeinsam Grosses bewegt
Moderne Infrastruktur, attraktive Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen
Vielfältige Weiterbildungsangebote und Unterstützung bei Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? - dann senden Sie uns ein Zeichen
Wenn Sie Lust haben, mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer positiven Art in unserem Schulsekretariat mitzuwirken, freuen wir uns auf Ihre vollständige online-Bewerbung.
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