Wir konzentrieren uns aufs Ganze. Seit 2007 kümmern wir uns um die ganzheitliche Bewirtschaftung von Immobilienportfolios nach den individuellen Bedürfnissen unserer Kund:innen.Wir beraten Bauherren bei der Umsetzung ihrer Projekte und prüfen den energetischen, baulichen sowie betrieblichen Zustand von Liegenschaften. Zudem betreuen wir die technische, infrastrukturelle und kaufmännische Bewirtschaftung von Immobilienportfolios und planen sowie realisieren Bauprojekte.Heute beschäftigen wir rund 30 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Architektur, Bauleitung, Immobilienverwaltung, Gebäudemanagement, Archivbewirtschaftung und Administration.Im Rahmen unseres jüngeren Wachstums und einer begleiteten Nachfolgeregelung durch den aktuellen Stelleninhaber bieten wir eine spannende Stelle für eine:n betriebswirtschaftliche:r Allrounder:in mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum als Mitglied der GeschäftsleitungProjektleiter:in Archiv Immobilienportfolio (60-80%)Im Rahmen eines langjährigen Archivierungsmandates für eines der grössten Immobilienportfolios der Schweiz arbeitest du mit einem eingespielten Team in Matten b. Interlaken für Projekte der öffentlichen Hand.Das erwartet Dich in deiner Rolle als Projektleiter:inProjektleitung für die Archivdienstleistung gemäss untenstehendem Beschrieb der TeamaufgabePersonalführung von ca. 8-10 Mitarbeitern in Teilzeitpensen zwischen 60 und 80%Gemeinsame Definition der Umsetzung der Leistungsziele mit dem AuftraggeberSicherstellung des persönlichen externen Netzwerkes innerhalb des MandatsMitgestaltung und Mitverantwortung für Prozesse, Arbeitsanweisungen und ChecklistenOrganisieren von internen und externen Koordinationssitzungen inkl. Protokollführung und PendenzenmanagementRessourcenplanung in personeller und finanzieller Hinsicht bezüglich des jährlichen LeistungsabrufsErfüllung der Auskunftspflicht im Rahmen des Auftrages gegenüber den Mitarbeitern des Auftraggebers und DrittenEinhaltung der gesetzlichen AuflagenGeschichtliche Wissens- und QualitätssicherungDas sind die Aufgaben des gesamten TeamsPhysische Archivierung von Liegenschaftsverträgen, Bauakten und weiteren historisch relevanten DokumentenDigitale Archivierung von Plänen und Dokumenten sowie Verlinkung von objektübergreifenden Metadaten mit den Planverwaltungs- und Datenmanagementsystemen des AuftraggebersÜberprüfung der Bauprojektakten und Datenträger auf Archivwürdigkeit bzw. Verwendbarkeit im Lifecycle-ManagementBewirtschaftung der Bauprojektakten und Vernichtung nach Ablauf der AufbewahrungsfristBearbeitung von Anfragen von internen und externen Bedarfsträgern für den Abruf Plänen, Dokumenten und Verträgen in physischer oder elektronischer FormInventarisierung von neu eingehenden PlanpaketenEin- und Ausgangskontrolle von Planpaketen (Inventarisierung, Bezugsberechtigungen, Rückgabefristen)Aktenaufbereitung und -Ablieferungen gemäss Vorgaben Auftraggeber an übergeordnetes ZentralarchivDas bringst Du mitAusbildung und/oder Erfahrung in der Archivdienstleistung mit mind. 5 Jahren BerufserfahrungErfahrung und Fähigkeiten im ProjektmanagementFührungsqualitätenErfahrung im Umgang mit Plänen / Bauakten und Liegenschaftsverträgen von VorteilSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, ösisch oder/und Italienisch von Vorteil aber nicht BedingungGute EDV-KenntnisseExakte und sorgfältige ArbeitsweiseWir bieten DirSchnupper-Halbtag zum Kennenlernen der Arbeitsumgebung, des Arbeitsinhaltes und des TeamsEine Anstellung in einem spannenden und nicht alltäglichen ArbeitsumfeldEine sorgfältige EinarbeitungSechs Wochen Ferien, ab 50 Jahren sieben Wochen (inkl. 1 Woche durch Vorholzeit)BVG-Leistungen mit WahlplänenRegelmässige FirmeneventsGratifikation bei erfolgreichem GeschäftsjahrDeine BewerbungFühlst Du Dich angesprochen? Wir freuen uns auf Deine kompletten Bewerbungsunterlagen viaunserem Bewerbungstool. Bei Fragen steht Dir unter gerne zur Verfügung.Dossiers von Personalvermittlern werden nicht berücksichtigt. jid4eaabe1a jit0418a jiy26a