Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung 100 % (w/m/d)
Gate Gourmet Switzerland GmbH. Standort: Zürich-Flughafen, 8302 Kloten (ZH). 100% Anstellung, sofort oder nach Vereinbarung.
Gate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, an über 200 Flughäfen und in Flughafenlounges. Wir unterstützen Airline-Kunden und deren Passagiere mit kulinarischen Kreationen, operativen Excellence-Programmen und einer zuverlässigen Lieferkette. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich-Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung 100 % (w/m/d).
Ihre Aufgaben
* Prüfung und Validierung von Rechnungen unter Einhaltung der Rechnungslegungs-, MwSt.- und Unternehmensrichtlinien
* Abgleich von Rechnungen (Cost of Sales) mit Bestellungen und Lieferungen in ERP-Systemen
* Kontierung und Verarbeitung indirekter Rechnungen über automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse in Basware
* Bearbeitung und Klärung von Lieferantenanfragen sowie Problemen im Zusammenhang mit Bestellungen mit internen und externen Stakeholdern
* Durchführung von Zahlungsläufen einschließlich Upload in Banking-Plattformen
* Prüfung, Verarbeitung und Überwachung manueller sowie einmaliger Zahlungen
* Verwaltung von Lieferantenkonten sowie Durchführung von Saldenbestätigungen / Kontoabstimmungen
* Überwachung und Bearbeitung der zentralen AP-Mailbox mit zeitnahen Rückmeldungen
* Stammdatenpflege (Neuerfassung und Änderungen) von Lieferantenstammdaten gem. Geschäftsvorgaben
* Unterstützung beim monatlichen AP-KPI-Reporting und bei der Aktualisierung von Dashboards
* Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten
* Verwaltung der Archivierung und Bereitstellung von AP-Dokumentationen gemäß Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen
* Pflege und Aktualisierung der AP-Prozessdokumentation und Aufgabenlisten
* Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in AP-Prozessen, Kontrollen und Automatisierungsinitiativen
So gelingt es Ihnen
* Hohe Genauigkeit und Detailorientierung bei der Bearbeitung grosser Volumen
* Effiziente, gut organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zur fristgerechten Lieferung von Ergebnissen
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams
* Gute Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Excel
* Verständnis der Kreditorenprozesse, MwSt.-Regeln und grundlegender Buchhaltungsprinzipien
* Problemlösungsorientierte Denkweise mit proaktivem Ansatz zur Klärung von Themen
* Fähigkeit, effektiv in einem multinationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
* Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
* 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit, 6 Wochen Ferien zu beziehen
* Vergünstigte warme Mahlzeiten in unserem Personalrestaurant mit Terrasse direkt über dem Flughafelfeld
* Zuschüsse für ÖV (bis zu 50 CHF/Monat oder 600 CHF/Jahr) oder vergünstigten Parkplatz direkt am Flughafen Zürich
* Zugang zu unserem Benefits gategroup Portal sowie diverse Vergünstigungen am Flughafen Zürich
* Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen Deine Arbeitskleidung
* Prämien und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläen, Geburtstagen und Geburtszulagen
* Gute Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe und Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung
Bewerbung
Möchten Sie Ihre Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung von Gate Gourmet mitwirken? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter job@gategroup.com
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