Sie sind eine erfahrene Rezeptionistin (m/w) und motiviert, in einem spannenden Unternehmen mitzuwirken? Dann sind Sie genau richtig für diese Stelle.
Ihre Aufgaben
* Öffnung und Schließung des Empfangsbereiches sowie Sauberhaltung.
* Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern.
* Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französisch).
* Eingehende Anrufe entgegennehmen und gemäß den bestehenden Verfahren weiterleiten.
* Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
* Briefe und Pakete empfangen und verteilen.
* Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
* Präsenztool verwalten.
* Rechnungen kontrollieren.
* Verwaltung verschiedener Email-Postfächer.
* Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens.
* Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Umschläge, etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen.
* Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen.
* Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems.
* Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter.
* Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren.
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
* Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
* Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil.
* Freundliches und professionelles Auftreten.
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie der englischen Sprache.
* Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook).
* Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Pragmatisch und agiert jederzeit professionell.
Folgende Vorteile können Sie erwarten
* Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit.
* Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können.
* Ein motiviertes und kollegiales Team.
* Moderne Arbeitsumgebung mit der neuesten Technologie.
* Attraktive Anstellungsbedingungen.
Kontakt
Herr Fabian Stammherr
Bereichsleitung Technische Berufe | Metall & Industrie | Logistik | Bauhauptgewerbe
+41 61 260 70 63
f.stammherr@exedra.ch
#J-18808-Ljbffr