Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an.
Für unseren Mandaten Roche Diagnostics in Zug suchen wir einen zuverlässigen und motivierten (m/w/d)
Access Security & Services
Dieser versierte Profi verfügt über eine fundierte kaufmännische oder technische Ausbildung sowie mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung im Sicherheitsumfeld. Dank seiner fundierten Kenntnisse in Zutrittskontrollsystemen und dem Google-Workspace-Umfeld managt er den gesamten Badge-Lebenszyklus sowie komplexe IT-Prozesse absolut souverän. Als kommunikationsstarke Persönlichkeit agiert er verhandlungssicher auf Deutsch sowie Englisch (C1) und kombiniert dabei eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit höchster Diskretion und Exaktheit. Mit viel Eigeninitiative übernimmt er die Verantwortung für Schulungen sowie Projekte und behält selbst in hektischen Momenten stets den Überblick über alle administrativen Sicherheitsrichtlinien.
Vertragshinweise
Startdatum: ASAP
Spätestmögliches Startdatum: 3 Monaten Kündigungsfrist ok
Geplante Dauer der Anstellung: unbefristet
Verlängerung (bei Befristung): ja
Arbeitsplatz: Rotkreuz
Workload: 80%
Home Office: Nein
Reisen: Nein
Aufgaben
Zutrittsmanagement & Systempflege: Sie arbeiten aktiv im Zutrittssystem und pflegen aktiv das Badgehandling des Standorts. Bei Problemen sind Sie die erste Anlaufstelle, koordinieren die Lösung und bieten bei Bedarf interne Fachstellen auf.
Badge-Bewirtschaftung & Compliance: Sie verwalten den gesamten Lebenszyklus der Ausweise von der Erstellung über die Mutation bis zur Sperrung. Sie unterhalten Zutrittsrechte und führen Audits in ihrem Bereich durch.
Prozesse & Schulung: Sie bearbeiten Zutrittsanfragen, erstellen Support-Tickets und unterstützen bei administrativen Abläufen. Zudem führen Sie sicherheitsrelevante Schulungen durch und sorgen für die revisionssichere Archivierung der Nachweise.
Projekte & Nachwuchs: Sie übernehmen projektspezifische Sonderaufgaben im Sicherheitsumfeld und pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern. Zudem engagieren Sie sich bei der Einführung von Lernenden und sorgen für ein sicheres Onboarding neuer Mitarbeitender.
Back-Office und Administration: Sie erledigen administrative Aufgaben für die Sicherheitsabteilung und stellen die Erreichbarkeit im Back-Office sicher. Dazu gehören die effiziente Bewirtschaftung des Ticket-Systems sowie die Entgegennahme und Koordination von telefonischen Anliegen.
Qualifikationen
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung (kaufmännisch oder technisch) und bringen idealerweise Erfahrung im Sicherheitsumfeld mit
Min. 5 Jahre relevante Berufserfahrung
Sie kennen sich mit Zutrittskontrollsystemen (z.b.Kaba) aus und bewegen sich sicher in IT-Anwendungen (Google Environment)
Sie kommunizieren verhandlungssicher auf Deutsch (B2 - C1) und können sich auch auf Englisch (Niveau C1) gut mit unseren internationalen Gästen und Mitarbeitenden verständigen.
Ihre Arbeitsweise ist strukturiert und exakt gerade, wenn es um Sicherheitsrichtlinien geht, arbeiten sie sorgfältig.
Sie sind eine vertrauenswürdige Persönlichkeit. Sie verstehen sich als interner Dienstleister, behalten jedoch das Thema Sicherheit immer im Auge. Sie haben ein freundliches und höfliches Auftreten.
Sie sind initiativ und beschäftigen sich gerne mit neuen Themen. Sie übernehmen gerne Verantwortung "Ownership" für Ihren Bereich, können
Prioritäten richtig setzen und behalten auch in hektischen Momenten die Ruhe.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und möchten Sie Ihre Chance wahrnehmen? Dann sollten wir uns unbedingt kennen lernen! Klicken Sie dazu einfach auf "Jetzt bewerben" und wir freuen uns auf Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen.
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