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Stage: assistant·e de production - stage - 100%

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Sion, VS
Inserat online seit: 25 März
Beschreibung

Stage : Assistant·e de production

Annonceur Fondation Sion Violon Musique Localité Date de publication 25.03.2026 Délai de postulation 15.04.2026 Type de contrat Stage Taux d'activité 100% Entrée en fonction 10.08.2026 Terme de l'engagement 07.09.2026 Responsable(s) de stage Ruth Puhr Domaine Administratif

La propose un

Stage : Assistant·e de production

(100%)

DESCRIPTIF DE FONCTION

Le/la stagiaire de production assiste à la coordination logistique des voyages, transferts, et plannings liés aux activités artistiques. Il/elle prépare les feuilles de route, planifie les déplacements avec les bénévoles et gère la logistique des véhicules de prêt. En parallèle, il-elle participe à l'accueil des artistes, à l'organisation des repas et installations nécessaires.

PROFIL

1. Maîtrise des langues (FR-EN et/ou DE), pour correspondance courante et téléphone
2. Aisance relationnelle
3. Maîtrise des outils en ligne de réservation pour coordination des voyages
4. A l’aise et autonome avec l’informatique (Word, Excel)
5. Disponibilité et souplesse dans les horaires
6. Rigueur et bonne gestion du stress
7. Permis de conduire indispensable

CAHIER DES CHARGES

Sous la responsabilité de notre responsable production, le-la stagiaire contribue aux tâches suivantes :

Production

8. Aide à la responsable production pour l’organisation des voyages
9. Mise à jour des plannings des transferts, hôtels, repas et répétitions
10. Préparation des feuilles de routes
11. Vérification des plannings et fiches techniques en lien avec la régie
12. Planification des transferts avec les bénévoles et prestataires de service
13. Responsable des voitures de prêt (gestion des clés, nettoyages, pleins, etc.)
14. Si besoin, réaliser des transferts en soutien aux chauffeurs bénévoles

Accueil

15. Soutien à l’accueil des artistes (ex. mise en place, organisation des repas, etc.)

Varia

16. Selon discussion et répartition du travail avec la directrice et/ou la responsable production

DISPONIBILITÉ

17. Plein temps, du 10 août au 7 septembre 2026
Soirées et week-ends compris durant le festival du 21 août au 6 septembre

CONTACTS ET POSTULATION


Rue du Rawil 47, 1950 Sion

#LI-DNI

En lien

25.03.26
18. Sion, VS
19. Fondation Sion Violon Musique
25.03.26
20. Vevey, VD
21. Solea Admin’Art
25.03.26
22. Montreux, VD
23. Fondation Maison Visinand (FMV)

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