Event- und Programm-Manager:in (60–90 %, Co-Employment möglich – z. B. durch Aufteilung der Stelle auf zwei Personen (z. B. 60 % / 30 %)) (m/w/d)
Join us to apply for the Event- und Programm-Manager:in (60–90 %, Co-Employment möglich – z. B. durch Aufteilung der Stelle auf zwei Personen (z. B. 60 % / 30 %)) (m/w/d) role at University of St.Gallen.
Ihre Aufgaben
* Strategische Koordination und Einplanung von Events gemäß der Strategie und dem Kernauftrag der Universität
* Effizientes Anfragen- und Angebotsmanagement inklusive Kapazitätenkoordination
* Verantwortung für den Single Point of Entry für interne und externe Raumanfragen
* Planung, Koordination und Umsetzung öffentlicher Vorlesungen
* Erstellung und Pflege der Programmübersicht in Print- und Online-Formaten
* Betreuung und Pflege von Event-Tools sowie des Veranstaltungskalenders
* Administrative Unterstützung inklusive Korrespondenz und Berichtswesen
* Erstellung und Auswertung von Eventevaluationen
* Ressourcen- und Finanzmanagement
* Management von Event-Projekten und Organisation situativer Anlässe
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Veranstaltungsfachfrau/-mann EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Eventmanagement-Lehrgang)
* Berufserfahrung im Projekt- oder Eventmanagement
* Organisationstalent mit proaktiver, gut organisierter und teamorientierter Arbeitsweise
* Hohe Qualitätsorientierung, starke Lösungsorientierung und ausgeprägte Servicekompetenz
* Sicherer Umgang mit MS-Office und Eventplanungs-Tools, Erfahrung mit Typo3 von Vorteil
* Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Das Events Office der Universität St.Gallen ist die zentrale Anlaufstelle für das Eventmanagement auf dem Campus. Mit fundierter Expertise in der strategischen Konzeption, Planung und Durchführung von Veranstaltungen gestalten wir aktiv das öffentliche Veranstaltungsangebot der HSG im Einklang mit der Universitätsstrategie.
Unser Fokus liegt auf der Entwicklung von Formaten, die Räume für Dialog, Bildung und gesellschaftliches Engagement eröffnen. Dabei verstehen wir Veranstaltungen als wichtige Impulsgeber und wirkungsvolle Instrumente zur Förderung einer lebendigen, offenen und vielfältigen HSG-Community. Unsere Events bringen Studierende, Forschende, Alumni, Mitarbeitende und externe Gäste oder Partner:innen zusammen. Persönliche Begegnungen sind ein zentraler Bestandteil unserer Universitätsidentität: Sie fördern ein starkes Wir-Gefühl und den offenen, inspirierenden Austausch und schaffen ein Umfeld, in dem Offenheit, Inspiration und Engagement zur Entfaltung kommen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung gerne unter Angabe der Stellen-ID.
Weitere Vorteile
* Inspirierendes Arbeitsumfeld: An der HSG als führende Wirtschaftsuniversität Europas agieren wir in einem unternehmerisch denkenden Umfeld und Sie treffen auf hochqualifizierte, ambitionierte Expert*innen regional und international. Beispielsweise profitieren Sie von einer modernen IT-Infrastruktur und in unserer Bibliothek via HSGswisscovery von einem schweizweiten Zugang zum wissenschaftlichen Informationsbestand.
* Weiterbildung: Wir unterstützen interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten. Unser internes Weiterbildungsprogramm bietet Ihnen praxisnahe, engagierte und didaktisch ausgereifte Wissensvermittlung in Form von Seminaren, E-Learnings, Coachings und kollegialer Beratung. Aufgabenspezifische externe Weiterbildungen unterstützen wir finanziell und zeitlich.
* Netzwerk: Wir fördern unsere Kultur der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und schaffen Raum für das Knüpfen wertvoller Beziehungen – auch zu externen Partner*innen. Regelmäßiger Austausch und interne Veranstaltungen helfen, diese Beziehungen zu festigen und langfristig zu gestalten.
* Familie & Beruf: Wir stellen unseren Mitarbeitenden flexible Arbeitszeitmodelle mit variabler Wochenstundenanzahl zur Verfügung. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir Teilzeitanstellungen, 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, eine subventionierte Kinderkrippe sowie Betreuungsangebote in den Ferien.
* Chancengleichheit: Die Universität ermöglicht allen Beschäftigten und Studierenden die gleichen Chancen. Das betrifft Studium, Arbeit, akademische Karriere, Leitungsfunktionen und die Vereinbarkeit von Studium, Beruf und Privatleben. Wir engagieren uns in Lehre, Forschung, Verwaltung und Rektorat.
* Fit und Gesund: Wir unterstützen Sie, fit und gesund zu bleiben. Neben unserem Unisportangebot und Aktionswochen zum Gesundheitsmanagement bieten wir Früchte am Arbeitsplatz. Unsere Mensa bietet eine breite Auswahl an frisch zubereiteten Gerichten zu vergünstigten Preisen.
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