Höhere/r Verwaltungssachbearbeiter/in
Beschäftigungsgrad: 50-60%
Ort / Bezirk
Fribourg, CH, Saane, CH
Bewerbungsfrist
Datum des Stellenantritts
oder nach Vereinbarung
Vertragsart
Unbefristeter Vertrag
Dienststelle
Kantons- und Universitätsbibliothek
Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt
Die Kantons- und Universitätsbibliothek Freiburg (KUB) sammelt und stellt der kantonalen Bevölkerung und der akademischen Gemeinschaft dokumentarische Ressourcen auf allen Medientypen zur Verfügung. Sie gehört dem nationalen Bibliotheksverbund Swisscovery an. Ein Projekt zum Aus- und Umbau des historischen Gebäudes im Stadtzentrum ist ebenfalls im Gange; die neue KUB wird somit bis 2026 eröffnet. Die KUB ist ein Treffpunkt für die Mitglieder der Universitätsgemeinschaft und ein breites kantonales Publikum.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.
Ihre Aufgaben
In einer staatlichen Institution mit rund 120 Mitarbeitenden übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Abwicklung der Personalangelegenheiten und bringen aktiv Vorschläge zur Sicherstellung effizienter und kohärenter HR‑Prozesse. Sie leisten einen wesentlichen Beitrag zur Stärkung der HR‑Kultur innerhalb des Dienstes.
* Erstellen, Verwalten und Nachführen der verschiedenen Arbeitsverträge
* Unterstützung der Sektorleiterinnen und -leiter bei der Nachverfolgung der Mitarbeitendengespräche für die gesamte Institution
* Sicherstellung einer kohärenten Formulierung sowie Begleitung und Nachverfolgung des Prozesses zur Erstellung der Stellenbeschreibungen
* Administrative und budgetäre Verwaltung der Weiterbildungen
* Übernahme der Funktion als Ansprechperson für Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz
* Ausführung von allgemeinen administrativen Aufgaben
* Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen für das Personal der KUB
Gewünschtes Profil
* Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung EFZ, ergänzt durch ein eidgenössisches Diplom oder Berufsprüfung im HR‑Bereich, und bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen mit.
* Sie sind in der Lage, Prioritäten, Fristen und Herausforderungen ruhig, effizient und lösungsorientiert zu bewältigen
* Sie beherrschen die gängigen IT‑Tools perfekt und können sich rasch in neue Anwendungen einarbeiten
* Sie sind organisiert, flexibel und zuverlässig
* Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch gerne in einem kleinen Team und zeichnen sich durch Ihre hohe Sozial‑ und Kommunikationskompetenz aus
* Sie beherrschen die französische Sprache und verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache; Zweisprachigkeit ist von Vorteil
Kontaktperson
Isabelle Blanc, Leiterin der Abteilung Administration,
Telefon:, Email:
Datum der Stellenausschreibung
Referenz
10034
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