Näher dran an Bildung, die bewegt.
Die Hochschule Luzern – Rektorat & Services unterstützt mit ihren Abteilungen die sechs Departemente Technik & Architektur, Wirtschaft, Informatik, Soziale Arbeit, Design Film Kunst sowie Musik im Hochschulbetrieb und organisiert und wirkt vielseitig mit.
Ihre Aufgaben
* Verantwortlich für die Administration des hochschuldidaktischen Kurswesens in Zusammenarbeit mit weiteren Kolleginnen des Admin-Teams (u. a. Feinplanung der Kursagenda, Organisation und Veröffentlichung des Kursprogramms, Vertrags- und Honorarwesen, Kursanmeldung und Teilnehmendenverwaltung, Raumplanung, Kursbetreuung vor Ort, Kursevaluation)
* Ansprechperson für Kursleitende und Teilnehmende bei organisatorischen Fragen
* Mitarbeit und administrative Unterstützung in den weiteren Tätigkeitsfeldern des ZLLF (u.a. Organisation von Anlässen und Projektunterstützung)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
* Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Kursadministration und/oder an einer Hochschule
* Fundierte Kenntnisse der Microsoft-Office-Palette
* Gewandtheit im Umgang mit digitalen Anwendungen, idealerweise Erfahrungen mit Evento, Sitecore, D365 und vergleichbaren Programmen
* Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
* Sicheres Auftreten im Umgang mit Kursteilnehmenden, Kursleitenden und Forschenden
* Begeisterung und Talent für organisatorische Aufgaben und Prozesse
* Selbstständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
* Hohe Teamfähigkeit
Unser Angebot
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten Team
* Raum für Eigenverantwortung
* moderne Anstellungs- und Arbeitsbedingungen
* Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
* gut ausgestatteter Arbeitsplatz an zentraler Lage in der Stadt Luzern
* vielfältiges Sportangebot und weitere attraktive Leistungen für Mitarbeitende
Die regulären Arbeitstage für diese Stelle sind Dienstag und Freitag sowie ein weiterer Tag oder zwei weitere Halbtage.
Standort
Hochschule Luzern
Werftestrasse 4
6002 Luzern
Fachliche Auskünfte
Dr. Stefan Jörissen
Leiter des ZLLF
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