Unsere Mandantin ist eine Soziale Institution in der Agglomeration von Basel, die sich für junge Menschen mit einer Beeinträchtigung einsetzt.Da eine langjährige Mitarbeiterin anfangs 2026 in ihren wohlverdienten Ruhestand gehen wird, suchen wir zur Verstärkung des kleinen HR-Teams eine erfahrene und kompetente
Ihre Hauptaufgaben:
* Mitverantwortlich für die ganze administrative und organisatorische Abwicklung der Personaladministration
* Abwicklung der gesamten Ein- und Austrittsprozesse
* Erstellen von Arbeitsverträgen und -zeugnissen, Vereinbarungen etc.
* Mutation vonPersonalstammdaten im Abacus und Pflege der Personaldossiers
* Bearbeitung von Versicherungs- (KTG, Unfall) sowie Sozialversicherungsfällen (Mutterschaft, Militär, ect.)
* Administrative Abwicklung Zivildienstleistenden (Ein- und Austritte, Meldung der Diensttage, Erstellen der Arbeitszeugnisse, usw.)
* Durchführung der monatlichen Lohnverarbeitung sowie der Jahresverarbeitung in Abacus
* Zeit- und Absenzenmanagement in Abacus
* Mitwirken bei HR-Projekten (z.B. Digitaliserung des Personalwesens)
Ihr Profil:
* Kaufmännische Ausbildung mit eidg. Fachausweis HR-Fachfrau / HR-Fachmann
* Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen (mind. 5Jahre in der Schweiz) vorzugsweise im KMU-Bereich
* Hohe IT-Affinität
* Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und gute Kenntnisse in Abacus (v.a. Modul Lohnbuchhaltung und Zeiterfassung)
* Muttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift)
* Teamfähige, flexible und empathische Persönlichkeit
* Hohe Dienstleistungsorientierung
* Hohe Sozialkompetenz und Diskretion
* Selbstständige, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto (PDF-Format), unter Angabe derKennziffer 25015, der gewünschten Stellenprozente sowie Ihrer Lohnvorstellungen bei einem Arbeitspensum von 100%,per E-Mail an E-Mail schreiben.
CPS Personal AG
Herr Christoph Stöckli
E-Mail schreiben
#J-18808-Ljbffr