Eröffnet am 25. November 2025
Die Spitex der Region Bülach ist der ambulante Geschäftsbereich der Stiftung Alterszentrum Region Bülach. Als öffentliche Spitex erbringen wir mit rund 70 Mitarbeitenden Leistungen in den Bereichen der regulären Pflege, Palliative Care, Psychiatrie, Demenz, Wundversorgung und Hauswirtschaft. Unsere Spitex versorgt fünf Gemeinden mit etwa 36'000 Einwohnern.
Damit unsere Einsätze reibungslos funktionieren, suchen wir ab sofort oder nach Verfügbarkeit eine zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit, die als administrative und organisatorische Drehscheibe zwischen den Abteilungsleitungen, HR, Finanzen und der Geschäftsführung wirkt.
Mitarbeiterin/Mitarbeiter Administration & Disposition Spitex 60-80%
Was dich erwartet
* Du koordinierst die administrativen Abläufe zwischen den Abteilungsleitungen der Spitex sowie HR, Finanzen & Controlling sowie der Geschäftsleitung.
* Du unterstützt die Einsatzplanung in Pflege, Betreuung und Hauswirtschaft und setzt Änderungen im Planungssystem (Perigon) um.
* Du erfasst und bearbeitest Klientenanfragen (Opan) und leitest Informationen zuverlässig weiter.
* Du erledigst administrative Aufgaben wie Eintritte, Mutationen, Datenpflege sowie EDV- und Sekretariatsaufgaben – inklusive Controlling der Klientenzeugnisse.
* Du berätst Kundinnen und Kunden telefonisch freundlich, geduldig und kompetent.
* Du unterstützt die Vorbereitung der Leistungsabrechnung (KLV/OKP) und trägst zu klaren, effizienten Prozessen bei.
Das bringst du mit
* Kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Gesundheits-/Sozialwesen
* Erfahrung im Gesundheitsbereich oder in einer administrativen Funktion im Spitex-Umfeld zwingend
* Freude an administrativen Aufgaben, Koordination und teamübergreifender Zusammenarbeit
* Gute IT-Kenntnisse und Bereitschaft, dich in unser Planungstool (Perigon) einzuarbeiten
* Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in hektischen Situationen
* Freundliche, geduldige und serviceorientierte Kommunikation
Unser Angebot
* 38-Stunden-Woche
* Wertschätzende Kultur
* 5, 6 oder 7 Wochen Ferien (je nach Alter)
* Überdurchschnittliche Versicherungsleistungen
* Diverse Vergünstigungen und Zulagen
* Grosszügige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Für weitere Informationen steht dir Leonie Kaiser, Leiterin Human Resource Management, Telefon, gerne zur Verfügung. Bitte bewirb dich ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal unter Bewerbungen von Stellenvermittlungen sowie per E-Mail eingereichte Bewerberdossiers werden nicht berücksichtigt.