Leitung Sekretariat und Administration (80–100%) Fachstelle Erwachsenenschutz (FES) Bezirk Meilen – per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Sie haben ein natürliches Talent für Führung und Organisation – und lieben es, wenn Menschen und Prozesse harmonieren? Dann gestalten Sie mit uns als Leitung Empfang und Verwaltung die Zukunft unseres Büros! Sie verantworten unser Team, das Scan‑Cockpit und die Krankenkassen-Admin – damit alles reibungslos funktioniert.
Ihre Rolle:
Außenwirkung: Gestaltung des ersten Eindrucks für Klientinnen, Klienten und Behörden.
Administration: Koordination aller Prozesse vom Empfang bis zur digitalen Aktenführung.
Teamleitung: Führen des kleinen Teams, Organisation von Sitzungen, Terminübersicht und Fristenmanagement.
Dossiererstellung und jährliche Berichtserstellung unterstützen.
Scan‑Cockpit & Krankenkassen‑Administration: Dokumente scannen, archivieren, digitale Prozesse optimieren und mit der IT zusammenarbeiten.
Qualitätssicherung und Schulung neuer Teammitglieder.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Führungserfahrung.
Administrativer Hintergrund, vorzugsweise aus der öffentlichen Verwaltung oder dem Sozialbereich.
Affinität für digitale Lösungen – Erfahrung in Scan‑Software oder Bereitschaft zur Einarbeitung.
Strukturiert, organisiert, stressresistent und mit freundlicher Ausstrahlung.
Erfahrung als Führungskraft, Team‑Motivation, Diskretion und Serviceorientierung.
Teamplayer mit Freude an Prozessverbesserung und Umsetzung neuer Ideen.
Kurz:
Sie vereinen Professionalität mit menschlicher Wärme – genau das Richtige für unser dynamisches Team.
Wir bieten:
Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team am Zürichsee. Sie gestalten Prozesse aktiv mit, führen Ihr Team und haben viel Freiraum für eigene Ideen. Flexible Arbeitszeiten (80–100 %) sowie Weiterbildungsmöglichkeiten – etwa in Scan‑Software oder Führungskompetenz. Vor allem aber erwartet Sie eine sinnvolle Aufgabe: Sie unterstützen Menschen in schwierigen Situationen und helfen unserem Team, professionell und menschlich zu arbeiten.
Sind Sie bereit, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen einzubringen?
Wir freuen uns auf Sie!
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