Quelle est ma fonction ?
Notre client recherche actuellement à renforcer son équipe administrative sur plusieurs de ses sites.
En tant que collaborateur administratif spécialisé, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives courantes. En fonction de votre taux d’activité et du site principal d’affectation, vos tâches peuvent inclure :
* Accueil téléphonique et gestion des demandes générales
* Suivi administratif des dossiers fournisseurs, clients et internes
* Gestion du courrier, des e-mails et des documents partagés entre les sites
* Saisie des heures, gestion de la facturation, appui aux RH ou à la comptabilité (selon profil)
* Préparation de rapports, courriers, tableaux de suivi
* Soutien administratif aux responsables de site.
De quoi ai-je besoin pour réussir ?
Votre profil :
* CFC d’employé de commerce et parfaitement autonome en allemand !
* Expérience confirmée dans un poste administratif, idéalement dans un environnement médical, pharmaceutique ou de droguerie
* Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l’organisation, autonomie, rigueur et discrétion
* Aisance relationnelle, esprit d’équipe et polyvalence
* Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement exigeant et structuré.
Quels sont mes avantages ?
La société, soucieuse du bien-être de ses collaborateurs, vous propose:
* Un poste polyvalent avec une certaine autonomie
* Une ambiance de travail conviviale au sein d’une entreprise à taille humaine
* Un cadre professionnel stimulant, avec la possibilité d’ajuster votre taux d’activité
* Une intégration progressive et un encadrement de qualité.
Langues
Français: C2 – Maîtrise
Allemand: C2 – Maîtrise
Lieu de travail
Bern
N° de poste vacant
V-AXC-T5B