Human Resources
Ort: Freiburg
Beschäftigungsgrad: 80 - 100%
Arbeitsbeginn: per sofort oder nach Vereinbarung
Das kannst du bei uns bewirken:
- Du bist ein wichtiger Teil unseres Teams und betreust gemeinsam mit deinem Kolleg und Kolleginnen den gesamten Lebenszyklus von Kunden- und Arbeitsverträgen für rund 300 Mitarbeitende.
- Du erstellst Arbeitsverträge, verwaltest Gehälter und stellst sicher, dass alle Aktivitäten im Einklang mit dem Gesamtarbeitsvertrag und unseren Unternehmenswerten stehen.
- Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben wie Korrespondenz, Telefonannahme und Empfang.
- Du erstellst Kostenvoranschläge, begleitest Bestellungen bis zur Rechnungsstellung und behältst den Überblick über alle Abläufe.
- Am Monatsende überprüfst du Kosten und bereitest die Abschlüsse sorgfältig vor.
- Dank unserer strukturierten Einarbeitung kannst du dich Schritt für Schritt in deine neue Rolle einarbeiten und Verantwortung übernehmen.
- Du kannst bei uns mit einer 80–100 % befristeten Anstellung bis zum 31. Oktober 2026 (mit Verlängerungsmöglichkeit) etwas bewegen.
Das bringst du mit:
- Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügst über gute Kenntnisse in den Bereichen Rechnungswesen, allgemeine Verwaltung und Personalwesen (HR-Zertifikat von Vorteil).
- Du beherrschst die französische Sprache, verstehst Deutsch und kannst gut mit Zahlen umgehen.
- Du arbeitest gerne im Team, bist selbstständig, organisiert und methodisch und kannst Verantwortung übernehmen.
- Du hast gute Umgangsformen, kannst dich bei Bedarf durchsetzen und magst den Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern.
- Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und findest Lösungen.
- Du beherrschst MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams usw.).
Wir als Arbeitgeber:
Wir bieten dir und weiteren rund 6'500 Mitarbeitenden aus rund 100 Nationen
- spannende und verantwortungsvolle Aufgaben in einem schweizweit tätigen Unternehmen, das den digitalen Wandel in der Branche prägt
- die Möglichkeit, dir Fachwissen anzueignen, Ideen einzubringen und deine berufliche Erfahrung zu vertiefen
- viel Freiraum bei der Erfüllung deiner Aufgaben und die Möglichkeit, flexibel und eigenständig zu arbeiten
- eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der wir uns in hektischen Zeiten gegenseitig unterstützen
- immer wieder einen guten Grund, gemeinsam zu lachen
Dein Kontakt:
Interessiert an dieser spannenden Herausforderung?
Sandra Lehmann, Leiterin HR & Administration Westschweiz steht dir bei Fragen zum Team und zur Funktion gerne unter der Telefonnummer +41 zur Verfügung.
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