Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement
Arbeitsort: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich
Universität Zürich – Zürich
Auf einen Blick
Veröffentlicht: 04 September 2025
Pensum: 100%
Vertragsart: Festanstellung
Sprache: Deutsch (Fließend)
Arbeitsort: Andreasstrasse 15, 8050 Zürich
Das Institut für Rechtsmedizin der Universität Zürich steht für die kontinuierliche Entwicklung von der traditionellen Gerichtsmedizin zur modernen Forensik mit den Teildisziplinen Medizin und Bildgebung, Genetik, Pharmakologie und Toxikologie, Haaranalytik und Verkehrsmedizin, und strebt ständig danach, Klarheit zu schaffen.
Gerechte Medizin im Dienst der Verkehrssicherheit – das ist unser Motto. Für unseren Standort in Zürich suchen wir ab dem 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung eine/n
Teamleitung Administration und Stv. Officemanagement 100%
Aufgaben
Teamleitung Administration: Sie führen 3 Kompetenzzentren (Reception/Sekretariat, Fakturierung und Facility Management) und coachen sowie unterstützen 11 erfahrene Teammitglieder an 3 Standorten (Zürich, Winterthur, Luzern). Sie führen regelmäßige Team-Meetings, Mitarbeitergespräche und -beurteilungen durch und stellen den reibungslosen Ablauf im operativen Tagesgeschäft für das Team Administration sicher. Durch Ressourcen- und Einsatzplanung sowie Ihre partielle Mitarbeit in den Kompetenzzentren gestalten Sie, koordinieren und überwachen definierte Prozesse im Tätigkeitsbereich.
Stv. Officemanagement: Als Organisationstalent unterstützen Sie die Abteilungsleitung und das Officemanagement bei administrativen und organisatorischen Aufgaben für ein interprofessionelles Team.
Profil
Gewinnende, humorvolle Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen und einer hohen Dienstleistungsorientierung
Kaufmännische Ausbildung mit höherer Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft und Leadership
Fundierte, mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung mit Organisationsgeschick
Leadership-Qualitäten, konzeptionelles Denken, Reflexions- und Kritikfähigkeit
Absolute Diskretion sowie Flexibilität, Eigeninitiative, Selbständigkeit und Loyalität
Hohe Auffassungsgabe, lösungsorientierte, vorausschauende, effiziente, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Sozialkompetenz und die nötige Ruhe in hektischen Situationen
Freude an interprofessioneller Zusammenarbeit
IT-Affinität: Versierte MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, unsere Digitalisierungsstrategie sukzessive zu integrieren und umzusetzen. IBM Notes-, DocuWare-, Abacus- sowie KI-Tools-Kenntnisse von Vorteil
Freude und Begeisterung, unsere dienstleistungsorientierte, im universitären Setting eingebettete Abteilung weiterzubringen und erfolgreich in die Zukunft zu führen
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten.
Information zur Bewerbung
Fragen zur Stelle begrüßen wir unter Angabe Ihrer Bewerbungs-Unterlagen. Kontakt: Sonja Möstl, Office Managerin, E-Mail.
Über das Unternehmen
Universität Zürich – Zürich
Bildungswesen • 9000 Mitarbeitende • 13 Jobs
#J-18808-Ljbffr