Wir sind zuständig für die Menschen in den Gemeinden Wohlen, Kirchlindach, Frauenkappelen, Bremgarten, Meikirch und Mühleberg. Wir arbeiten in den Fachbereichen Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz. Was du als Sachbearbeiter:in Empfang tust: Deine Hauptaufgabe ist der Telefon- und Schalterdienst. Zusammen mit deinen Kolleg:innen bist du unser Dreh- und Angelpunkt. Als erste Ansprechperson bist du für die Anliegen rund um unsere Klient:innen zuständig. Weiter gehören zu deinem Aufgabengebiet: * tägliche Postbearbeitung und Unterstützung des Teams im Pikett, z.B. bei dringenden Zahlungen, Falleröffnungen, Sozialhilfebestätigungen u.a.m. * Scannen von Dokumenten und Hinterlegung im Fallführungssystem. * Vor- und Nachbereitung der Geschäfte für den Ausschuss individuelle Sozialhilfe inkl. Teilnahme an den Sitzungen * Erstellen von Verfügungen * Büromaterial- und Archivbewirtschaftung. Was du erwarten darfst * Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der dir nicht langweilig wird * Verantwortung, Selbständigkeit und Gestaltungsspielraum * Gezielte Einarbeitung mit Unterstützung der Bereichsleitung * Menschlich und fachlich toll aufgestelltes Team * Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten Was wir von dir wünschen * Kaufm. Ausbildung oder Ausbildung/Berufserfahrung in verwandten Berufsfeldern * Engagierte Person, die einen lebhaften Betrieb schätzt und dabei den Überblick behält * Gute Deutschkenntnisse * Freude an der Zusammenarbeit und ein Herz für Menschen * Selbstorganisation, Teamgeist, Belastbarkeit und Humor