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Eine/n office-/team-assistent/in 60%

Zürich
Festanstellung
Primus Communications GmbH
Inserat online seit: Veröffentlicht vor 12 Std.
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von: Primus Communications GmbH

Deine Rolle: Mehr als nur Organisation – du bist das Herz unseres Teams!

Du liebst es, wenn alles rund läuft, hast ein Gespür für Details und weisst genau, wo du gebraucht wirst – oft, bevor es jemand merkt. Kommunikation liegt dir im Blut, du hältst alle Fäden zusammen und bist die verlässliche Stütze unseres Teams.

Suchst du einen abwechslungsreichen Teilzeitjob in einem dynamischen Unternehmen im Bereich Kommunikation und Tourismus? Dann bewirb dich noch heute!

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich suchen wir per 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

Wer wir sind

PrimCom ist eine Kommunikationsagentur mit Fokus auf die Tourismus- und Reisebranche. Mit Standorten in Zürich, Wien und Berlin bieten wir vielseitige Kommunikationslösungen – von der PR-Beratung über Media Relations bis hin zu Corporate Communications.

Deine Aufgaben

Du bist die erste Ansprechperson für externe Anfragen – sowohl persönlich als auch per Telefon und E-Mail. Dank deinem Organisationstalent hältst du unser Büro am Laufen, hast stets den Überblick über die Materialbeschaffung sowie die Agenturkasse, koordinierst IT-Anliegen und verwaltest Rechnungen.

Mit deiner Affinität zur Kommunikation unterstützt du das PR-Team bei der täglichen Arbeit, indem du die Datenbank und die Webseite pflegst, Präsentationen sowie Reports erstellst und Recherchen durchführst. Du organisierst Termine, Meetings und Events, übernimmst die Protokollführung und verwaltest die Absenzen und Ferienstände des gesamten Teams.

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Erfahrung in einer ähnlichen Rolle (Office-Management, Assistenz, Administration)

- Stilsicheres Deutsch, gutes Englisch – Französisch ist ein Plus

- Top MS-Office-Skills, insbesondere PowerPoint & Excel

- Freude am Organisieren, Flexibilität und Eigeninitiative

- Verständnis für interne und externe Kommunikation

- Spass an eigenverantwortlichem Arbeiten

Das bieten wir

- Vielseitiger Job in einer etablierten PR-Agentur an zentraler Lage in Zürich-Binz

- Spannendes Umfeld in der Tourismus- und Reisebranche

- Motiviertes Team von rund zehn Personen

- Flache Hierarchien

- Offene und transparente Kommunikation

- Viel Eigenverantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben

- Homeoffice-Möglichkeit

Klingt nach deinem perfekten Job? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns deine Unterlagen inklusive Motivationsschreiben per E-Mail an Sandra Huynh : s.huynh@primcom.com .

Bei Fragen steht dir Mary Stefanizzi telefonisch zur Verfügung: +41 44 421 41 33.

Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Arbeitsort Zürich

Primus Communications GmbH
Frau Mary Stefanizzi
Eichstrasse 25
8045 Zürich
+41 44 421 41 33

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