Verwaltungsassistent:in 60% Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung
per 1. September 2026 oder n.V. – befristet für zwei Jahre
Die Pädagogische Hochschule Zürich gestaltet Bildung, Schule und Unterricht von heute und morgen in Lehre und Forschung aktiv mit. Die Abteilung Weiterbildung und Beratung bietet praxisorientierte und wissenschaftsbasierte Weiterbildungen für Lehrpersonen und Schulleitungen aller Volksschulstufen an – von Lehrgängen über schulinterne Weiterbildungen bis hin zu Beratungssettings und Prozessbegleitungen an Schulen. Die Geschäftsstelle Weiterbildung und Beratung ist für die Administration der Weiterbildungsangebote der Abteilung zuständig.
Das bewegen Sie.
* Administration von Weiterbildungsangeboten
* Ansprechperson für unsere Weiterbildungsteilnehmenden
* Selbstständige Administrationsarbeiten: z.B. Planung und Koordination von Raumbuchungen und Terminumfragen, Teilnehmermanagement, Datenpflege, Rechnungsstellung, Ausstellung von Teilnahmebestätigungen und Zertifikaten
* Zusammenarbeit mit internen Verantwortlichen der Weiterbildungen wie Dozierenden und Lehrgangsleitenden
* Stellvertretung der Kolleginnen innerhalb des Teams
* Flexible Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben
Das bringen Sie mit.
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertiger Abschluss
* Idealerweise 1-3 Jahre Berufserfahrung, die Stelle eignet sich jedoch auch für Berufseinsteigende nach der Erstausbildung
* Gute Anwenderkenntnisse in der Microsoft-365-Umgebung (z.B. Outlook, Teams, Word, Excel), Evento NG von Vorteil
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
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