MATISA est une entreprise suisse fondée en 1945, spécialisée dans la construction de machines de rénovation et d'entretien ferroviaires et formons une fière équipe d'enthousiastes.
Au fil des décennies, MATISA a élargi sa gamme de solutions – bourreuses, régaleuses-cribleuses et trains de renouvellement, entre autres – et a développé ses brevets afin de rester à la pointe de la technologie tant dans la construction que dans la maintenance .
MATISA est capable de répondre aux besoins d’une industrie en constante évolution grâce à ses efforts constants de R&D et à son ingénierie innovante. Présents aujourd'hui dans 22 pays, nous avons 8 filiales à travers le monde (Italie, France, Allemagne, Espagne, Royaume‑Uni, Japon, Brésil et Australie).
À ce titre, nous souhaitons accueillir un.e Assistant.e RH afin de compléter notre équipe de 5 personnes dont notre DRH.
Votre mission
Vous assurez la gestion quotidienne du temps de travail et contribuez au bon fonctionnement administratif du service RH. Vous jouez un rôle clé dans la fiabilité des données, le suivi des intérimaires et la qualité des processus internes.
Cette opportunité implique plusieurs tâches dont :
Gestion de la paie
Superviser et gérer le processus de paie mensuelle de A à Z
Garantir l’exactitude des salaires, déductions et cotisations sociales
Assurer la conformité avec les réglementations suisses (AVS, LPP, LAA, impôt à la source, etc.)
Être l’interlocuteur principal des prestataires externes et des autorités
Opérations RH
Superviser l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs (contrats, onboarding, offboarding, dossiers du personnel
Assurer la fiabilité et la mise à jour des données dans les systèmes RH
Assurer la gestion des temps / timbrages et le suivi des anomalies
Soutien ponctuel à la Responsable des opérations RH selon les besoins du service.
Conformité & législation
Veiller au respect du droit du travail suisse et des obligations légales
Suivre les évolutions réglementaires et adapter les processus en conséquence
Participer aux audits internes et externes
Reporting, analyse et amélioration continue
Produire et analyser les reportings RH et paie (coûts, KPI, indicateurs RH)
Fournir des analyses pertinentes pour soutenir la prise de décision
Identifier et mettre en œuvre des améliorations des processus RH
Participer à des projets de transformation (digitalisation, automatisation)
Participation à la rédaction et à l’amélioration continue des procédures RH .
Afin assurer la meilleure collaboration possible, nous souhaitons :
Diplôme en ressources humaines, finance ou domaine similaire
Minimum 5 ans d’expérience en gestion de la paie et de l' administration RH en Suisse
Excellente connaissance du droit du travail suisse et des assurances sociales
Aisance avec les outils informatiques (en particulier Excel) et sens aigu de la précision.
Discrétion, fiabilité et respect strict de la confidentialité.
Sens du service, esprit d’équipe et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
Outils utilisés en interne
Les collaborateurs de l’équipe RH ont à cœur de faire de l’excellent travail, nous sommes impatients de vous accueillir !
Le poste est actuellement situé à Crissier, près de Lausanne .
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