Mandaté par l’un de nos clients, une gérance immobilière active dans la région de la Côte, afin de renforcer leur équipe, nous sommes à la recherche de :
Un-e Collaborateur-trice de Gérance 360° / Gérance PPE
Pour travailler en collaboration étroite avec le Responsable du service de Gérance ainsi qu’avec l’Administratrice PPE
Vos responsabilités principales :
1. Gestion quotidienne des relations avec les (co-)propriétaires, locataires et prestataires
2. Suivi des relocations avec le responsable du service : mises en valeur (annonces), visites,
3. sélection des candidats, états des lieux préliminaires d’entrée et de sortie
4. Suivi des états des lieux (conventions de sortie, refacturation, travail de remise en état)
5. Etablissement, suivi, adjudication et clôture des bons de travaux en lien avec les prestataires
6. Vérification et traitement des factures en lien avec le service comptabilité
7. Rédaction de correspondance, traitement des demandes et gestion des tâches administratives courantes (reporting, etc.)
8. Classement et maintien à jour des documents et archivage
9. Suivi des sinistres
10. Suivi des gros travaux d’entretien, énergétiques et d’assainissement
11. Participation aux Assemblées Générales / Prise des procès-verbaux (PPE)
12. Assurer, à terme, de manière autonome et complète la gestion administrative et technique d’un portefeuille immobilier
Votre profil :
13. CFC d’employé(e) de commerce ou titre équivalent avec formation en lien avec l’immobilier (minimum lmmobase et/ou lmmotechnique)
14. Expérience confirmée d’un minimum de 2 ans dans une même fonction en Suisse
15. Solide compréhension des aspects administratifs, techniques et financiers liés à la gérance immobilière
16. Maîtrise parfaite du français (oral comme écrit), bonne maîtrise de l’anglais professionnel exigée, (allemand un atout)
17. Très bonne aisance avec les outils informatiques : Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams, etc.) et réseaux sociaux
18. Connaissance du tissu socio-économique de la région
19. Excellentes compétences rédactionnelles obligatoires
20. Permis de conduire obligatoire
21. Domicile en Suisse
22. Sens aigu du service client et excellentes compétences relationnelles
23. Capacité à gérer les priorités avec rigueur, autonomie et fiabilité
24. À l’aise dans un environnement dynamique et exigeant, avec une bonne résistance au stress
25. Esprit d’initiative, flexibilité, proactivité et réelle envie de contribuer activement à la qualité des services.