Praktikant/in für die kaufmännische Berufsmaturität 3+1
CHUV – Centre Hospitalier Universitaire Vaudois, Lausanne, Schweiz
Die Praktikumsstelle richtet sich an Studierende, Lernende und Praktikanten, die ihr Studium im Bereich kaufmännische Berufsmaturität erfolgreich abschließen möchten, ab August 2026.
Mögliche Tätigkeitsbereiche
* Verwaltung, Sekretariat & Empfang – physischer/telefonischer Empfang, Korrespondenz, Layout, tägliche Unterstützung der Dienste
* Direktionsassistenz – Unterstützung einer Direktion (medizinisch oder administrativ): Termine, Sitzungen, Notizen, Nachverfolgung von Aktionen
* Kommunikation – Eventmanagement, Inhalte für Website, Intranet, soziale Netzwerke, Koordination interdisziplinärer Teams
* Lehrlingsmanagement – Unterstützung der Lehrlingsabteilung (Ausbildungszentrum): Bewerbungen, Verträge, Messen
* Personalwesen – Mitarbeiterakten, Rekrutierungen, Korrespondenz, HR‑Datenbanken
Verantwortlichkeiten
* Sie empfangen, beantworten Telefonanrufe und informieren Patienten, Besucher und Mitarbeitende
* Sie verfassen und gestalten Briefe, Protokolle, Berichte und Präsentationen
* Sie planen und organisieren Sitzungen, Termine und Veranstaltungen (Logistik, Einladungen, Raum, Material)
* Sie erstellen und pflegen Datenbanken und Übersichtslisten (Excel/SharePoint)
* Sie nehmen Post entgegen, sortieren und verteilen sie, verfolgen Materialbestellungen und unterstützen die Materialverwaltung
* Je nach Bereich tragen Sie zu digitalen Projekten (Intranet, Formulare, Serienbriefe), Veranstaltungskommunikation oder Rekrutierung (Einladungen, Dossiers) bei
* Im Rahmen der Berufsmaturität erstellen Sie Ihre TIP/Maturaarbeit, STA/UF, Tagebuch und geforderte Abgaben mit Unterstützung einer Ansprechperson
Profil
* Sie erfüllen die Zulassungsvoraussetzungen für das MPC 3+1 Praktikum (letztes Jahr der Handelsschule, Schwerpunkt Wirtschaft & Handel)
* Sie arbeiten selbstständig, organisiert, dynamisch, proaktiv und flexibel
* Sie kommunizieren klar (mündlich/schriftlich) und schätzen Teamarbeit
* Sie sind sicher im Umgang mit Office‑Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint; von Vorteil: SharePoint/Teams/Formulare)
Wir bieten
* eine umfassende, abwechslungsreiche und praxisnahe Ausbildung im Herzen eines Universitätsspitals
* nahe Betreuung durch erfahrene Ausbildner/innen
* die Möglichkeit, Ihre berufliche Laufbahn nach der Lehre im CHUV fortzusetzen
* zahlreiche Vorteile für Praktikanten (Mahlzeiten, Transportvergünstigungen, soziales Netzwerk usw.)
Kontakt und Bewerbung
* Motivationsschreiben
* Lebenslauf
* Zeugnisse der letzten drei Schuljahre
* Eventuelle Praktikumsberichte
Das CHUV setzt die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen um. Zudem legen wir großen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
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