Document Controller
Responsabilités
* Gérer et suivre un volume important de documents techniques et administratifs.
* Vérifier la conformité documentaire : pages de signature, formatage, versioning, marquage confidentiel, etc.
* Préparer et transmettre les documents aux clients via les plateformes dédiées.
* Garantir le respect des délais d’envoi et des échéances documentaires.
* Assurer le contrôle qualité des documents avant diffusion.
* Réceptionner et suivre les commentaires clients.
* Coordonner les mises à jour documentaires avec les équipes internes en tenant compte des retours et validations.
* Maintenir une traçabilité claire des versions et des échanges documentaires.
* Participer à la communication avec les clients et les équipes projets (emails et appels pour suivi administratif).
* Collaborer avec l’ensemble des chefs de projets et des équipes internes.
Compétences / Qualifications
* Titulaire d’un CFC ou d’un titre équivalent; expérience préalable en gestion/documentation appréciée.
* Excellente rigueur et sens du détail.
* Aisance relationnelle et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
* Maîtrise du français et de l’anglais (minimum B2), à l’oral comme à l’écrit.
* Capacité à gérer des volumes importants de documents dans un environnement exigeant.
* À l’aise avec les outils informatiques, les plateformes documentaires et la suite Office.
* Bon sens de l’organisation et des priorités.
* Intérêt et curiosité pour les disciplines techniques.
* Maîtrise des outils de planification tel que Microsoft Project est un plus.
Avantages
* Entreprise en croissance, tous les jours de nouveaux projets et de grands défis.
* Environnement de travail dynamique et international.
* Attitude entrepreneuriale et propositions d’améliorations valorisées.
* Entreprise familiale stable, développement stratégique sur le long terme.
* Possibilité de formation interne ou externe.
* Ambiance de travail agréable et esprit d’équipe.
* Cadre de travail moderne, professionnel, lumineux et spacieux.
Domaines d’activité : Énergie, industrie de machines spéciales.
Taux d'activité : 80 % à 100 %.
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