Logistics Analyst
Unternehmen: WEG International GmbH ist ein in Brasilien ansässiges Unternehmen mit weltweiten Aktivitäten in den Bereichen Elektrotechnik, Energie- und Automatisierungstechnologie. Das Unternehmen gilt als einer der größten Hersteller von elektrischen Maschinen weltweit und legt einen starken Fokus auf die Entwicklung von Lösungen, die Effizienz und Nachhaltigkeit in allen Prozessschritten fördern. Mit Produktionsstätten und Vertriebsniederlassungen auf der ganzen Welt beschäftigt WEG mehr als 45’000 Mitarbeitende.
Aufgaben:
* Koordination aller internen Prozesse im Zusammenhang mit der Überwachung von Sendungen, inklusive Abfahrt, Transit und Ankunft, für alle WEG-Produkte (Elektromotoren, Automation, Energie, Übertragung und Verteilung) über die globalen Niederlassungen hinweg.
* Wechselverkehr mit dem brasilianischen Logistikteam, Überprüfung relevanter Informationen, Weitergabe, Verwaltung von Support‑Tickets und Teilnahme an Meetings.
* Einholung der Freigabe für See‑, Luft‑ und Straßentransporte.
* Erstellung des Wareneingangs / Rechnungseingangs.
* Zuordnung der HU (Handling Unit) vom WEG‑Herstellerprozess zum WIN‑Prozess.
* Aktualisierung und Bestätigung der Versanddaten.
* Sicherstellung einer korrekten Fakturierung für den gesamten Export‑ und Logistikprozess.
* Mitwirkung im Versand‑ und Logistikprozess zur erfolgreichen Abwicklung des Handels.
* Bündelung des Exportprozesses und Bereitstellung für die Weiterverarbeitung durch Finanz‑ und Buchhaltungsabteilungen.
* Unterstützung bei der Koordination von Exportdokumenten.
* Koordination im Garantie‑Prozess.
* Kommunikation von Preislisten und Multiplikatoren.
* Unterstützung während des jährlichen internen und externen Auditprozesses.
* Unterstützung bei Abwesenheiten von Kolleginnen und Kollegen.
* Unterstützung bei der Erstellung von Logistik‑ und Verkaufsreports.
* Unterstützung bei Projekten in verschiedenen Bereichen.
Reporting: Direkte Berichterstattung an den Controlling‑ und Administrationsmanager.
Anforderungen
* Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Internationalem Handel oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Sehr gute Kenntnisse in Portugiesisch und Englisch.
* Erfahrung mit SAP‑Modul Exploitation und PROCWORK‑Systemen (fortgeschrittene Kenntnisse sind ein großer Vorteil).
* Erfahrung in Logistikprozessen in Brasilien, z. B. Zollabfertigung, Devisenvorschriften und internationalem Handel (fortgeschrittene Kenntnisse sind ein großer Vorteil).
* Sehr gute Kenntnisse der Microsoft‑Office‑Tools (Excel und PowerPoint zwingend erforderlich).
* Eigeninitiative, Zielorientierung, Selbstorganisation und analytisches Denkvermögen.
* Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sowie eine teamorientierte Arbeitsweise.
Benefits
* Leistungsbezogenes Bonusprogramm: Vergütung in Abhängigkeit von Unternehmensergebnissen und individueller Leistung.
* 25 Tage bezahlter Urlaub pro Jahr.
* Fitnesszuschuss zur Unterstützung eines gesunden Lebensstils.
Wir bieten die Möglichkeit, in einem wirklich internationalen Umfeld innerhalb eines Unternehmens mit starker globaler Präsenz und kontinuierlichem Wachstum zu arbeiten. Sie werden Teil eines dynamischen und kooperativen Teams, das Innovation und Weiterentwicklung schätzt. Unser modernes Büro ist zentral gelegen und so gestaltet, dass es eine angenehme und inspirierende Arbeitsatmosphäre bietet.
Arbeitsbedingungen
* Standort: 6010 Kriens (LU)
* Arbeitsbelastung: 100%
* Start: Jetzt
* Befristung: Unbefristet
* Qualifikation: Mehr als 3 Jahre Erfahrung
* Bildung: Höhere berufliche Bildung und/oder Studium
Sprachkenntnisse
* Portugiesisch – Fließend (mündlich und schriftlich)
* Englisch – Fließend (mündlich und schriftlich)
Kontakt
* Online: Online-Formular
* Email: win@weg.net
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