Mitarbeiter office management

Deine Aufgaben

• Selbstständige Organisation und Koordination des täglichen Office Managements
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post inklusive Briefkastenverwaltung, Frankierung und Versand sowie Verwaltung von E-Mails, Telefonanfragen und Ablagestrukturen
• Empfang sowie Betreuung von Besuchern, Kunden und Gästen und Sicherstellung eines professionellen Büroalltags
• Verantwortung für allgemeine Office-Belange wie Büromaterialien, Küche, Drucker sowie Ordnung und Sauberkeit der Räumlichkeiten
• Planung, Organisation und Unterstützung interner Veranstaltungen, Meetings und Büroevents inklusive Materialversorgung sowie Verpflegung
• Organisation von Geschäftsreisen und Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben und Anschreiben
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Kollegen im operativen Tagesgeschäft sowie Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen und externen Dienstleistern

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder im administrativen Umfeld
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
• Hands-on-Mentalität und Blick für einen funktionierenden Büroalltag
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

• Mitarbeiter-Rabatt auf SOLIT-Produkte/-Dienstleistungen (Edelmetalle)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Mobile Office bei einer 40-Stunden-Woche
• Paten-System in der Onboarding-Phase
• Kostenlose Parkplätze
• Kostenlose Getränke, regelmässiges Mitarbeiterfrühstück und frisches Obst
• Ein motiviertes, wachsendes Team im Umfeld von Edelmetallen, FinTech und internationalem Wachstum, welches das Motto „make money sound again“ vorantreibt.