Direktionsassistent:in für GL- & VR-Sekretariat (a) 80–100%
Du unterstützt die Leiterin GL- & VR‑Sekretariat als zentrale administrative Drehscheibe der Spitalleitung. Als Schlüsselperson trägst du für CEO, Geschäftsleitung und das gesamte Spital zur reibungslosen Abläufen bei.
Responsibilities
* Terminkoordination und Terminmanagement für CEO, Geschäftsleitung und deren Unterlagen.
* Vollständige Dokumentenverwaltung und Protokollführung bei GL- und VR‑Sitzungen – Vorbereitung, Protokollierung während und Nachbearbeitung.
* Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Anlässen, Rechtsdienst, Qualitätsmanagement, Transformation und Digitalisierung.
* Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und einwandfreier Kommunikation im Hintergrund.
Qualifications
* Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, schnelle Auffassungsgabe, Prioritätenmanagement in komplexen Situationen.
* Eigenverantwortliches und präzises Arbeiten mit hoher Qualitätsanspruch.
* Stilsichere deutsche Sprache für Textredigierung.
* MS‑Office (Outlook, PowerPoint) blind beherrscht, Digital Natives.
* Verständnis für KI – wann KI eingesetzt und wann eigener Grips gefragt.
* Humor, Teamgeist, souveräne Auftreten, Lächeln im Hochtempo.
Benefits
* Key position in the heart of the Spital.
* Modern Arbeitsbedingungen (GAV), Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
* Kollegiales Team, Unterstützung.
* Free day on birthday, optional unpaid leave, specific vacation plans.
* Parking, cafeteria benefits.
Start ab 01. Mai 2026. Kontakt: Gabriela Egli, Leiterin GL- & VR‑Sekretariat, 034 421 21 61. Human Resource Management, Sabrina Aeschlimann, 3400 Burgdorf.
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