Unternehmensbeschreibung
Stellenbeschreibung
Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Vorhaben bei.
DEINE ROLLE BEI SIXT
Du bist Hauptansprechpartner für die Terminkoordination der Schweizer Geschäftsleitung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings.
Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien.
Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene. Durch exzellente, rhetorische Fähigkeiten und Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm, professionell und verbindlich zu kommunizieren.
Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Du behältst stets den Überblick über laufende Kosten und adressierst potenzielle Einsparpotentiale proaktiv.
Du erfasst, koordinierst und verantwortest bereichsübergreifende Projekte: zudem begeisterst Du Dich für die Budgetierung, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmern.
Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen erstellst Du regelmässige Reports und Analysen und hälst die Erkenntnisse und Massnahmen proaktiv nach.
DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN
Berufserfahrung Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement sammeln können, vorz