MayBe XL SA ist ein Unternehmen, das Teil der PHIDA Gruppe ist und sich auf die Förderung und den Vertrieb einer Vielzahl von Produkten spezialisiert hat, wie Textilartikel, persönliche Schutzausrüstung und Werbeartikel. Es ist hauptsächlich auf dem Baumarkt tätig, strebt jedoch an, sich weiterzuentwickeln und die Bedürfnisse anderer Branchen zu bedienen.
Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir einen erfahrenen Verkaufsassistenten - Kunden- & Lieferantenkoordination.
Deine Hauptverantwortlichkeiten:
Diese Position ist eine zentrale operative Rolle, die die vollständige Auftragsverwaltung und die Koordination zwischen Kunden, Lieferanten und Logistik umfasst. Jeder Auftrag erfordert Analyse, Organisation und Entscheidungsfindung.
B2B-Kundenservice und Projektmanagement
Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen basierend auf Kundenbedürfnissen und deren Nachverfolgung bis zur Freigabe;
Prüfung der operativen Machbarkeit von Kundenanfragen und Vorschlag geeigneter Lösungen;
Komplette Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotsfreigabe bis zur Lieferung und Rechnungsstellung;
Gleichzeitige Steuerung von etwa 15 bis 30 Aufträgen;
Hauptansprechpartner für Kunden im operativen Management;
Mitwirkung bei der Organisation und Überwachung der Auftragsplanung;
Koordination der verschiedenen Schritte und Nachverfolgung der Sendungen bis zur endgültigen Lieferung beim Kunden.
Einkauf und Beschaffung
Identifikation geeigneter Lieferanten für verschiedene Kundenaufträge unter Berücksichtigung von Preisen, Lieferzeiten, Qualität und technischen Anforderungen;
Vergleich verschiedener möglicher Lösungen, strategische Auswahl der Lieferanten und Auftragserteilung;
Überwachung der Lieferungen und Management eventueller Qualitäts- oder Lieferprobleme.
Das bringst du mit:
EFZ Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss;
Nachgewiesene Erfahrung in einer ähnlichen Position, z.B. im Einkaufsassistenz, Kundenservice, in der Logistik oder Supply Chain;
Erfahrung im Textilbereich, Werbeartikel, Merchandising, Arbeitskleidung oder PSA ist ein echter Vorteil;
Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig von A bis Z zu steuern (zwischen 15 und 30);
Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein;
Erfahrene und selbstständige Person, die die Position schnell übernehmen kann;
Sicherer Umgang mit operativem Kundenkontakt;
Möglichkeit zur Weiterentwicklung zur Back-Office-Leitung je nach Erfahrung, Motivation und Fachkenntnissen.
Unsere Vorteile:
Ein massgeschneidertes Ausbildungsprogramm
Eine vorteilhafte berufliche Vorsorge
27 Urlaubstage
Ein angenehmes Arbeitsklima
Vorteile für unsere Mitarbeitenden (Swibeco-Plattform, Empfehlungsprämie, Sunrise-Rabatt)
Und natürlich, um deine Tage zu begleiten – Kaffee/Tee wird angeboten!
Arbeitsbeginn: April 2026 oder nach Vereinbarung
Du wirst in einem anspruchsvollen und stimulierenden operativen Umfeld tätig sein, in dem die Steuerung von Aufträgen und Kundenprojekten eine echte strategische Herausforderung darstellt. Als Mitarbeiter im Back-Office Operations, Projekte & Einkauf bist du ein Schlüsselakteur für den reibungslosen Ablauf der Projekte, von der Angebotsunterzeichnung bis zur Lieferung und Rechnungsstellung. Nichts wird dem Zufall überlassen: Jeder Schritt ist zu strukturieren, abzusichern und zu optimieren, um eine reibungslose und verlässliche Kundenerfahrung zu gewährleisten.
Motiviert für diese Herausforderung? Sende uns deine Bewerbung!