Stellenbeschreibung
Für unseren Kunden, in einer Velobranche suchen wir eine selbstständige und erfahrene Rezeptionist/in 80-100%
Deine Aufgaben:
* Sie sind primär verantwortlich für das Management des Empfangs und der Telefonzentrale.
* Sie erledigen alle am Empfang anfallenden administrativen Aufgaben.
* Sie koordinieren das Reisemanagement sowie Hotelbuchungen für Gäste.
* Sie verwalten sämtliche Buchungen und Anfragen bezüglich unserer Firmenwohnungen.
* Sie sind zuständig für das Besucher-, Zugangs-, Parkplatz- und Büromaterialmanagement.
* Sie sind verantwortlich für das Fuhrparkmanagement (Fleet Management).
* Sie wirken aktiv bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen mit.
* Sie sind die zentrale Ansprechperson für das HR-Team und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
Qualifikationen
* Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung; erste praktische Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle.
* Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
* Ausgeprägte Affinität für digitale Tools; SAP- und KABA-Kenntnisse sind ein Plus.
* Starke Dienstleistungsorientierung und hohe Hilfsbereitschaft.
* Strukturiertes Organisationstalent mit offener und zugänglicher Persönlichkeit.
* Freude an der Zusammenarbeit mit vielfältigen Anspruchsgruppen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
* Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbungsunterlagen!