Für ein etabliertes, mittelgrosses Architekturbüro suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Administration. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale Drehscheibe im Tagesgeschäft und arbeitest eng mit Projektleitung, Bauadministration und Geschäftsführung zusammen.
Deine Aufgaben im Überblick
* Telefonzentrale & Postbearbeitung
* Allgemeine Korrespondenz, Protokollführung
* Verwaltung und weiterentwickeln von Vorlagedokumenten
* Unterstützung in der Bauadministration, Versand von Ausschreibungen, Ange botsauswertung, Vertragswesen
* Erstellen von Rechnungen & Akontozahlungen
* Betreuung von Projektdaten & Adressverwaltung
* Organisation von Sitzungen und internen Anlässen
* Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
* Personaladministration (Instruktion, Stundenkontrolle, Absenzen, Ferien, Unfall und Krankmeldungen)
* Fakturierung & Buchhaltung
* Organisieren von Kunden- und Mitarbeitergeschenken
* Unterstützung im Unterhalt von Homepage und Socialmedia
Das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Bau oder Planungsumfeld
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Bauadministrations-Software von Vorteil
* Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
* Organisationsgeschick und Freude an vielseitigen Aufgaben
Was dich bei uns erwartet
* Ein persönliches KMU-Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch
* Abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
* Kollegiales, hilfsbereites Team in überschaubarer Grösse
* Enge Zusammenarbeit mit Projektleitung und Geschäftsführung
* Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
* Professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
* Moderne Arbeitsstrukturen in einem architektonisch geprägten Umfeld
Neugierig geworden?
Dann sende uns dein CV oder Bewerbungsdossier.
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