Manpower
Werden Sie Teil unseres Netzwerks und nutzen Sie unzählige Möglichkeiten
Die ManpowerGroup ist der weltweit führende Personaldienstleister. Mit unseren drei Marken ? Manpower, Experis und Talent Solutions ? unterstützen wir Unternehmen aus verschiedensten Branchen bei ihren Rekrutierungsbedürfnissen. Seit 75 Jahren sind wir in über 75 Ländern aktiv und begleiten in der gesamten Schweiz unsere Kund:innen erfolgreich bei der Erreichung ihrer Ziele und der Umsetzung ihrer Projekte.
Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Unternehmen mit Sitz in der Region Basel. Es gehört zu den führenden Akteuren in den Bereichen Pharma, Kosmetik und Gesundheitsprodukte und beschäftigt weltweit mehrere tausend Mitarbeitende. Am Schweizer Standort arbeiten rund 100 Personen in einem modernen, dynamischen Umfeld. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine offene Unternehmenskultur, innovative Produkte und eine starke Marktpräsenz aus.
Wir suchen per Mai 2026 eine:n : Verkaufs- & Administrative Assistenz (m/w/d) 100% ? temporär bis Januar 2027, Region Basel
Ihre Aufgaben
Unterstützung des Außendienst-/Verkaufsteams (ca. 60%)
Unterstützung der Vertriebsleiterin und des Außendienstteams (Deutsch- & Westschweiz)
Überwachung und Verwaltung von Prämien und Spesen
Organisation & Vorbereitung von Vertriebsseminaren pro Zyklus (DE & FR)
Erstellung verschiedener Unterlagen für den Außendienst (Deutsch & Französisch)
Enge Zusammenarbeit mit Customer Service & internen Abteilungen
Unterstützung im Tagesgeschäft sowie allgemeine Koordinationsaufgaben
Überwachung der Rechnungsstellung
Unterstützung des Key Account Teams (ca. 40%)
Unterstützung des Key Account Managers
Organisation und Überwachung von Key Account Aktionsplänen
Direkter Kundenkontakt inkl. Bearbeitung von Anfragen
Erstellung und Übersetzung unterschiedlicher Dokumente
Überwachung der Rechnungsstellung
Administrative Aufgaben
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Kontext der Verkaufs- und Kundenbetreuung
Dokumentenmanagement & Office-Organisation
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Abschluss im Bereich Administration
3?5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenz- oder Verkaufsassistenzfunktion
Erfahrung im Umgang mit Kunden sowie Grundverständnis für Umsatzzahlen und Verkaufsprozesse
Branchenkenntnisse im Konsumgüterbereich sind von Vorteil
Sicher im Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
Sprachkenntnisse
Deutsch: fliessend in Wort & Schrift
Französisch: fliessend in Wort & Schrift
Englisch: gute Kenntnisse von Vorteil
Arbeitsweise & Persönliche Kompetenzen
Proaktive, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Organisationsstärke und Fähigkeit, in Zyklen und wechselnden Prioritäten zu arbeiten
Kommunikationsstark und kundenorientiert
Besonderheiten der Position
Homme Office: 2 Tage pro Woche
Mutterschaftsvertretung für 8.5 Monate
2 Sales-Tagungen pro Jahr (jeweils 2 Tage, DE & FR)
Einsätze in Egerkingen und beim Sommerseminar möglich
Bewerbungsgespräche ab Mitte März, 1 Interviewtag vor Ort, Entscheidung direkt im Anschluss
Unzufrieden, unterfordert oder bereit, etwas Neues zu entdecken?
Worauf warten Sie? Bewerben Sie sich jetzt, entfalten Sie Ihr Potenzial und streben Sie nach mehr Zufriedenheit in Ihrer Karriere. Ich unterstütze Sie mit meiner Expertise und begleite Sie durch den gesamten Bewerbungsprozess. Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Geschichte zu hören
MANPOWER AG ? Gemeinsam gestalten wir Ihre Zukunft
Settore: Ingegneria
Ruolo: Customer Service