Ihre Aufgaben
* Unterstützung der Institutsleitung und selbständige Durchführung vielfältiger Administrations- und Organisationsaufgaben für das Institut
* Erstellung und Aufbereitung von Reportings, Auswertungen und Fakturierungen
* Planung, Koordination und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsaktivitäten
* proaktive Pflege, Aktualisierung und Weiterentwicklung der Institutswebseite und weiterer digitaler Kommunikationskanäle
* Mitorganisation, Koordination und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen
* Pflege und Bewirtschaftung verschiedener Systeme und Datenbanken (z. B. Projekt- und Publikationsdatenbank, Adressverwaltung, SharePoint)
* zentrale Anlauf- und Koordinationsstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
* Erfahrung in den Bereichen Administration, Marketing/Kommunikation und/oder Eventorganisation
* ausgeprägtes Zahlenverständnis (Kenntnisse in SAP von Vorteil)
* sehr gute digitale Kompetenzen sowie sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
* Affinität zu webbasierten Tools und Kollaborationsplattformen (z. B. SharePoint, Teams)
* selbständige, strukturierte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
* proaktive, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an vielfältigen Aufgaben
* stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
* Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Unser Angebot
* abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
* professionelles Umfeld mit ausgezeichneter Infrastruktur
* Arbeitsort auf dem Campus des Departements Technik & Architektur, an attraktiver Lage neben dem Bahnhof Horw
* flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Fachliche Auskünfte
Nicole Gemperli
Leiterin Administration IBI
T +41 41 349 34 89
nicole.gemperli@hslu.ch
Informationen über die Hochschule Luzern - Technik & Architektur finden Sie unter: www.hslu.ch/technik-architektur.
Als grösste Bildungsinstitution der sechs Zentralschweizer Kantone ist die Hochschule Luzern mit ihrem Angebot am Puls der Zeit. Weitsichtig und innovativ, national und international vermitteln wir Wissen. Gestalten Sie mit und werden Sie Teil unserer gemeinsamen, nachhaltigen Zukunft.
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