Überblick Die Gemeinde Zumikon an der Zürcher Goldküste mit ca. 5'800 Einwohnerinnen und Einwohnern entwickelt sich kontinuierlich weiter. Im Bereich der gemeindeeigenen Liegenschaften sind verschiedene Erneuerungs- und Neubauprojekte in Planung oder stehen kurz vor der Baubewilligung. Dazu benötigt die Gemeindeverwaltung zusätzliche Projektleitungskapazitäten. Gleichzeitig ist in Personalunion die Funktion der Abteilungsleitung neu zu besetzen, da sich der heutige Stelleninhaber nach langem, erfolgreichem Engagement für die Gemeinde beruflich neu orientiert.
Für diese spannenden Aufgaben suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine oder zwei engagierte Persönlichkeiten, die mit Fachkompetenz, Weitblick und Organisationstalent die Entwicklung unserer Gemeinde aktiv mitgestalten als Abteilungsleitung und / oder Projektleitung Liegenschaften (je 80-100%).
Ihre Aufgaben – Abteilungsleitung Personelle, fachliche und organisatorische Leitung der Abteilung Liegenschaften, einschliesslich des separat, fachkompetent geführten Teilbereichs der Bewirtschaftung und Instandhaltung der gemeindeeigenen Liegenschaften
Erarbeiten von Entscheidungsgrundlagen sowie die Berichterstattung an den Ressortvorsteher sowie den Gemeinderat
Sicherstellung der Leistungsüberwachung (inkl. Qualität)
Koordination, Kooperation und Kommunikation mit anderen Abteilungen der Gemeindeverwaltung und Nutzergruppen
Beauftragung, Zusammenarbeit und Überwachung von externen Beratern und Dienstleistern
Budgetverantwortung und -kontrolle der Investitions- und Erfolgsrechnung der Abteilung Liegenschaften
Ihre Aufgaben – Projektleitung Projektentwicklung von der Bedarfsanalyse bis zur Vollendung von gemeindeeigenen Bauvorhaben
Instandsetzung (Erneuerung / Sanierung) von Gebäuden im Verwaltungs- und Finanzvermögen
Projektorganisation in mehreren Bauprojekten, in Kooperation mit externen Partnern wie Planern, Bauleitern und Bauherrenberatern
Fachliche Führung der Objektbaukommission von Bauprojekten im Verantwortungsbereich
Nachführung, Überwachung und Kontrolle von Kostenvoranschlägen, Baukosten und Terminplanung
Erstellen der Anträge zur Bewilligung von Ausschreibungen und Arbeitsvergaben durch den Gemeinderat, im Rahmen der Vorgaben des Submissionsrechts und der Gemeindeordnung
Vorbereitung und Durchführung von Planerwahlverfahren, Studienaufträgen oder Wettbewerben, in Kooperation mit externen Beauftragten
Ihr Profil Abgeschlossene bautechnische Grundausbildung mit fachtechnischer und/oder kaufmännischer Weiterbildung oder kaufmännischer Grundausbildung, idealerweise bei einer Gemeindeverwaltung
Erfahrung im Projektmanagement und Projektleitungsbereich
Gute theoretische und praktische Kenntnisse im Baurecht, idealerweise auch im Submissions- und Verwaltungsrecht
Unternehmerisches und vernetztes Denken und Handeln
Selbständige, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
Sichere Ausdrucksweise in der deutschen Sprache mündlich und schriftlich
IT-Affinität
Sicheres und gepflegtes Auftreten
Aktive, zielgruppengerechte Kommunikation und Flexibilität
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Diskretion
Zusätzliche Kompetenzen – Abteilungsleitung Erfahrung in Personalführung
Bereitschaft zur sporadischen Teilnahme an Sitzungen sowie Anlässen auch ausserhalb der ordentlichen Arbeitszeiten
Sachliche und faire Klarheit in Konfliktsituationen
Gutes Verständnis für politische Abläufe, Gespür für Bürgeranliegen
Unser Angebot Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, engagierten Team
Flexibles Arbeitszeitmodell
Angenehmes Arbeitsklima in einer Gemeindeverwaltung überschaubarer Grösse
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung Ihrer Aufgaben
Eine top Infrastruktur mit einem Arbeitsplatz im Zentrum von Zumikon, ideal mit dem ÖV erreichbar
Attraktive Anstellungsbedingungen (z.B. Jahresarbeitszeit, mindestens 28 Tage Ferien, zusätzliche arbeitsfreie Tage)
Ihr nächster Schritt Die Rekrutierung für diese Position erfolgt in Zusammenarbeit mit unserem externen Partner inoversum personalmanagement ag. Für Fragen steht Ihnen Michel Maulaz (Telefon: 079 860 08 85) gerne zur Verfügung. E-Mail: Texte ohne Link bewerben
Rahmenbedingungen Arbeitgeber*in: Gemeinde Zumikon
Tätigkeit: Liegenschaften / Immobilien
Karrierelevel: Abteilungsleitung
Pensum: Vollzeit
Eintrittsdatum: Nach Vereinbarung
Art der Stelle: Unbefristete Stelle
Adresse: Gemeinde Zumikon, Dorfplatz 1, 8126 Zumikon
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