Assistant-e en gestion administrative des formationsL'institut de Formation de la Construction est rattaché à la Société Suisse des Entrepreneurs Genève, organisation patronale qui représente près de 90% des effectifs du secteur principal de la construction à Genève. Mandaté par différents services de l'État de Genève, l'institut dispense diverses formations pour les salariés de la construction. Il s'agit de formations initiales (apprentissage), ainsi que de formations continues et de perfectionnement (A32, machinistes et grutiers, élingage, etc.).Dans le cadre du développement de nos projets, nous recherchons un-eAssistant-e en gestion administrative des formationsVos missions principales avec un taux d'activité à 50 % avec évolution possibleGestion des dossiers d'inscription, administration des convocations aux cours et examens, édition des certificats, permis et attestationsGestion d'un ERPCorrespondance, orientation des candidats et des entreprises sur l'accessibilité aux formationsGestion de la facturation, gestion documentaire comptable et collaboration avec le service comptabilitéParticipation à la planification des cours et formationsTenue de procès-verbaux des différentes commissionsAssistance aux formateurs et collaboration transversale entre les différents secteurs de formationParticipation à la promotion des métiersVotre profilVous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé-e de commerce ou titre jugé équivalentVous avez un intérêt marqué pour la formation et le domaine de la constructionVous avez de l'aisance avec les chiffres et de bonnes notions de comptabilitéVous vous reconnaissez dans les valeurs institutionnelles et associatives nécessitant polyvalence, flexibilité, discrétion, sens du service, engagement et loyautéVous êtes autonome, rigoureux-se et organisé-e afin de respecter les délaisVotre capacité rédactionnelle, ainsi que votre orthographe sont irréprochablesVous maitrisez parfaitement le Pack Office, la mise à jour d'un site internet et d'un ERPVous avez un fort esprit d'équipeEntrée en fonctionDe suite ou à convenirAttention : Seules les postulations via Jobup en réponse à la présente annonce seront prises en compte.Il ne sera répondu qu'aux candidatures correspondant exactement au profil de l'annonce. jid3c06b36a jit0624a jiy26a