Stellenbeschreibung Für unseren Kunden im öffentlichen Verkehr suchen wir eine motivierte und organisierte Persönlichkeit, die das Team im Bereich Vertragsmanagement unterstützt. Die Stelle eignet sich besonders für Personen mit einer sehr strukturierten Arbeitsweise und einem hohen Qualitätsanspruch im Umgang mit digitalen und physischen Dokumenten. Aufgaben In dieser Funktion stellen Sie die Qualität und Vollständigkeit der Vertragsdokumente sicher, die im Rahmen einer Systemmigration benötigt werden. Sie identifizieren relevante physische Dokumente anhand klar definierter Kriterien. Sie prüfen sorgfältig, ob diese physischen Dokumente mit den im Dokumentenmanagementsystem (DMS) gespeicherten PDF-Scans übereinstimmen. Zudem überprüfen Sie die Qualität der digital abgelegten Dokumente und stellen fest, ob sie den geforderten Standards entsprechen.Wenn Dokumente im DMS fehlen oder qualitativ unzureichend sind, scannen Sie diese neu ein und speichern sie korrekt im System ab. Anschliessend bereiten Sie die geprüften physischen Dokumente für die Vernichtung vor und führen eine stichprobenartige Kontrolle gemeinsam mit einem internen Mitarbeitenden durch.Zum Abschluss vernichten Sie die physischen Dokumente fachgerecht gemäss den vorgegebenen Richtlinien. Während des gesamten Prozesses achten Sie darauf, dass physische und digitale Dokumente niemals vermischt werden und stets sauber getrennt bleiben. Vorausetzungen Für diese Position verfügen Sie über einen kaufmännischen Abschluss (KV) oder einen Matura-Abschluss. Sie besitzen eine sehr gute und schnelle Lesekompetenz in deutscher Sprache auf Muttersprachenniveau. Zusätzlich bringen Sie Französischkenntnisse auf mindestens Niveau B1 mit. Kenntnisse in Englisch oder Italienisch sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend.Sie haben eine sorgfältige, strukturierte und äusserst genaue Arbeitsweise. Sie interessieren sich für Themen im Bereich Eisenbahn oder bauliche Infrastruktur oder bringen idealerweise bereits erste Erfahrungen im Bereich Datenablage oder Datenverarbeitung mit. Sie arbeiten sicher mit den für das Scannen und Ablegen von Dokumenten notwendigen IT-Tools, insbesondere mit PDF-XChange Editor und einem Dokumentenmanagementsystem. Sie besitzen die Fähigkeit, Dokumente kritisch zu analysieren und Unterschiede schnell zu erkennen. Zudem arbeiten Sie ausdauernd und effizient, insbesondere bei repetitiven Aufgaben. Sie können selbstständig arbeiten, sind aber ebenso in der Lage, bei Bedarf Unterstützung einzufordern.