In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung in organisatorischen, administrativen und vertriebsbezogenen Aufgaben. Sie koordinieren Abläufe, erstellen Offerten, pflegen Kundendaten und kommunizieren mit nationalen und internationalen Kunden. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, technisches Verständnis sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Es erwartet Sie ein familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, spannenden Aufgaben und langfristiger Perspektive. Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung in administrativen, organisatorischen und vertriebsbezogenen Aufgabenbereichen. Mit Ihrem kaufmännischen Geschick und technischem Verständnis sorgen Sie für effiziente Abläufe und tragen aktiv zum Unternehmenserfolg bei. Ihre Hauptaufgaben im Überblick: Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei Projekten Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Auswertungen und Entscheidungsgrundlagen Vertrauensvolle Bearbeitung und Ablage geschäftsrelevanter Dokumente Unterstützung im Verkaufsinnendienst: Angebotserstellung, Auftragsabwicklung und Kundenkorrespondenz Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Projektdaten im CRM-System Aufbereitung technischer Unterlagen, Preislisten und Verkaufsdokumentationen in Zusammenarbeit mit Vertrieb und Technik Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten und Partnern in Deutsch und Englisch Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Vertrieb, Produktion, Einkauf und Administration Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ) oder gleichwertige Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise im technischen Umfeld oder Anlagenbau Technisches Verständnis und Interesse an erklärungsbedürftigen Produkten Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Outlook) und Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise Organisationstalent, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Freundliche, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Freude am Umgang mit Menschen Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse sind Voraussetzung) Wir bieten Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem technisch spannenden Umfeld Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Mitwirkung an interessanten Projekten Eine offene, familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen Ein motiviertes, kollegiales Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima Moderne Arbeitsmittel und zeitgemässe Anstellungsbedingungen Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen, international tätigen Schweizer KMU jid1e9cb65a jit1043a jiy25a