SÜDVERS ist ein internationaler Versicherungsmakler und Risikomanager, der als Familienunternehmen in zweiter Generation ein sehr hohes Vertrauen genießt. Vom kleinen Familienbetrieb bis zum Milliardenkonzern vertrauen uns Kunden ihre versicherbaren Risiken an. Wir bieten Ihnen eine dynamische Umgebung und fördern eine Kultur der respektvollen Kommunikation. Wir sind loyal, innovativ und leistungsstark.
Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit als Experte Debitorenbuchhaltung & Forderungsmanagement (w/m/d).
Ihre Aufgaben
* Rechnungsstellung gegenüber den Kunden
* Überwachung und Bearbeitung offener Forderungen
* Kommunikation mit Kunden zur Klärung offener Posten
* Nachverfolgung unbezahlter Prämien
* Erstellung von Mahnungen/Erinnerungen
* Kommunikation mit allen Fachbereichen
* Rückgabe ins qualifizierte Mahnverfahren
Abrechnung und Buchungen:
* Mahnungen inkl. täglicher Aufbereitung
* Buchung von Versicherungsverträgen
* Anlage und Pflege von Bankverbindungen
* Stornoabwicklung
* Versicherer-Abrechnungen
* Korrespondenz mit Versicherern zur Klärung div. Buchungsvorgänge
Systemgestützte Prozesse (Bestandsführungssystem):
* Durchführung und Pflege diverser Buchungsvorgänge im System
* Bearbeitung von Rückläufern
* Rechnungsstellung, Gutschriften, Stornierungen
* Vertragsumbuchungen, Konto-Korrekturen
* Abgrenzungen, Beitragsumbuchungen
Allgemeine Aufgaben:
* Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Kunden zum Thema Inkasso
* Mitarbeiterschulungen bei neuen Buchungsvorgängen
* Schulung neuer Mitarbeitenden zum Thema In-/Exkasso
* Erstellung und Pflege von Mahntexten
* Pflege von Stammdaten und Unterstützung bei Audits
Ihre Erfahrungen
* Ausbildung als Kauffrau/-mann für Versicherungen und Finanzanlagen, Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
* Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder in der Versicherungsbranche wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse Microsoft 365
* Kenntnisse von Buchungssystemen
* Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
* Sie sind belastbar und flexibel
* Sie sprechen sehr gut Deutsch
Wir bieten Ihnen
* Viel Gestaltungsfreiraum, denn wir setzen auf flache Hierarchien und eine respektvolle, offene Kommunikation
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einer spannenden und sich dynamisch verändernden Branche
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten mit umfangreichen Teilzeitmodellen
* Sehr attraktive Bedingungen für private Versicherungen plus betriebliche Altersvorsorge
* Fort- und Weiterbildung wird von uns aktiv unterstützt
* Moderne technische Ausstattung inkl. Internetpauschale
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Unterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.
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