Unsere Mandantin aus der Region Schaffhausen, ein international tätiges Handelsunternehmen, ist auf der Suche nach einer vertrauenswürdigen Persönlichkeit, die die Position als
CEO Assistant 100%
übernehmen möchte.
Ihre Hauptaufgaben:
* Vorbereitung, Organisation und Planung von Reisen, Meetings sowie Informationsveranstaltungen
* Recherchen und Ausarbeitung von Analysen sowie Entscheidungsgrundlagen
* Mitarbeit in Projekten und Unterstützung bei der Internationalisierung
* Koordination aller Anfragen für den Geschäftsführer im Zusammenhang mit internen Abteilungen, Kunden oder Geschäftspartnern
* Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen (Mail, Besuchsprotokolle, Rapporte, IT-Systeme etc.)
* Ausarbeitung von Richtlinien und Organisationsanweisungen bis zur Unterschriftsreife
Anforderungen
* Kaufmännische Grundausbildung ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche oder fachspezifische Weiterbildung (z.B. Direktionsassistenz mit eidg. FA)
* Zwingend mehrjährige Erfahrung als Assistent/in auf Direktionsniveau (idealerweise aus der internationalen Technik- oder Handelsindustrie)
* Engagiert, belastbar, gepflegtes Auftreten, dienstleistungsorientiert
* Hohe Zahlenaffinität, Fähigkeit Prioritäten zu setzen, sehr zuverlässig, vielseitig
Kenntnisse
* Sehr sicher im Umgang mit der IT (v.a. MS-Office)
* Muttersprache Deutsch (stilsicher) sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse
Bitte senden Sie uns einen vollständigen und aktuellen Lebenslauf. Es ist wichtig, alle relevanten Diplome, Zeugnisse und Nachweise beizufügen.
Vermeiden Sie Rechtschreib- und Grammatikfehler. Achten Sie darauf, dass Ihre Angaben im CV mit den Zeugnissen und Diplomen übereinstimmen (Stellentitel, Dauer der Anstellung, Aufgaben).
Der Lebenslauf sollte prägnant sein, ca. 1 bis 3 Seiten umfassen und eine klare Botschaft vermitteln. Eine gute Struktur ist unerlässlich.
Wenn Ihr Lebenslauf Lücken aufweist, seien Sie ehrlich und erklären Sie die Gründe. Das ist wichtig, da die Endkunden zuerst uns über die Gründe informieren.
Pflegen Sie auch Ihre Social Media Profile, damit sie professionell erscheinen.
Haben Sie noch Fragen?
Benötigen Sie weitere Informationen zum Bewerbungsprozess oder haben Sie Fragen zur Stelle?
Kontaktieren Sie mich direkt oder vereinbaren Sie einen persönlichen Beratungstermin.
#J-18808-Ljbffr