Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair (m/w/d) 60-80% ab Februar 2026
Funktion
Funktion Mitarbeiter Sekretariat mit Zahlenflair (m/w/d) 60-80% ab Februar 2026
Branche Rechts-/ Wirtschaftsberatung
Branche Rechts-/ Wirtschaftsberatung
Aufgaben
* Vielseitige Büro- und Sekretariatsarbeiten im Tagesgeschäft
* Telefonzentrale sowie professioneller Empfang und Betreuung unserer Gäste
* Organisation und Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
* Planung und Koordination interner sowie externer Kurse
* Unterstützung in der Finanzadministration (Rechnungsstellung, Courtagenerfassung)
* Verantwortung für die Materialbewirtschaftung inkl. Einkauf und Bestandskontrolle
* Mithilfe bei der Betreuung unserer Lernenden
* Erste Supportstelle für IT-Fragen und technische Anliegen
* Aktive Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsaufgaben
Qualifikationen
* Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und gepflegtes Auftreten
* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung; Erfahrung im Sekretariatsbereich von Vorteil
* Zuverlässige, exakte und selbstständige Arbeitsweise
* Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen EDV-Programmen
* Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch
* Italienischkenntnisse sind von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent
Bemerkungen
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Administration Job Solution AG, Gessnerallee 52, 8021 Zürich, 043 888 66 88
#J-18808-Ljbffr