Ihre Aufgaben
* Führen der Korrespondenzen
* Entgegennahme und Bearbeitung von telefonischen Anfragen
* Administrative Verantwortung bei der Erstellung von Handlungsfähigkeitszeugnissen und der Hinterlegung von Vorsorgeaufträgen
* Erhebung von diversen Statistiken und Mitarbeit bei der Erstellung des Geschäftsberichts
* Erstellen der Traktandenliste für die Behördensitzungen
* Entscheide korrigieren, vorbereiten und versenden
* Fallerfassung und Fallbearbeitung im Klientensystem
* Verantwortung für Rechnungsstellungen
Ihr Profil
* Kaufmännische Grundausbildung und praktische Erfahrung in der Verwaltung vorzugsweise im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzes
* Souveränität im mündlichen und schriftlichen Ausdruck sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Exaktes, speditives, selbständiges und integres Arbeiten
* Empathie und Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen in schwierigen Lebenssituationen
* Bereitschaft zur engen Zusammenarbeit mit der zweiten Sachbearbeiterin
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