Ihre Aufgaben
Die Stelle ist auf zwei Standorte verteilt, wobei zwei Drittel der Arbeitszeit beim Kantonsarztamt (KAA) und ein Drittel in der Freiburger Fachstelle für sexuelle Gesundheit (FFSG) verbracht werden.
KAA
1. Verwaltung sämtlicher administrativer Aspekte der schulärztlichen Betreuung (Impfungen, Information der Partner/innen, Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle)
2. Bearbeitung von Bewilligungsgesuchen für Substitutionsbehandlungen
3. Selbstständige Verwaltung sämtlicher Aufgaben im Zusammenhang mit der Bearbeitung ausserkantonaler Spitalaufenthalte (Entgegennahme von Anfragen, Nachverfolgung, Beantwortung der Telefonanrufe von Patientinnen und Patienten, Ärzteschaft, Versicherungen und Spitälern)
4. Bearbeitung der Post und Verfassen anspruchsvoller Korrespondenz im Zusammenhang mit den Leistungen des Kantonsarztamts
5. Empfang der Besucherinnen und Besucher und der verschiedenen Ansprechpartner sowie Erteilen von Auskünften, Ratschlägen und Informationen per E-Mail oder Telefon
FFSG
6. Mitarbeit bei der Organisation des Unterrichts in Sexualaufklärung in der obligatorischen Schule und in sonder- und sozialpädagogischen Institutionen des Kantons
7. Mitarbeit bei der Buchhaltung des FFSG und Rechnungsstellung für externe Einsätze der Fachpersonen sexuelle Gesundheit
8. Erstellung von Statistiken im Zusammenhang mit den Aktivitäten der FFSG
9. Unterstützung der medizinischen Sekretärin und des Teams der FFSG bei administrativen Aufgaben
10. Gelegentlicher Empfang von Besucherinnen und Besuchern der FFSG
Gewünschtes Profil
11. EFZ als Kauffrau/Kauffmann oder gleichwertige Ausbildung
12. Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
13. Interesse für die sexuelle Gesundheit
14. Beherrschen der IT-Tools MS-Office und SAP S/4HANA
15. Fähigkeit, sowohl eigenständig als auch im Team zu arbeiten
16. Beherrschen der französischen Sprache, gute Deutschkenntnisse (mündlich/schriftlich) sind von Vorteil